Personnel Administratif H/F - Maison de Retraite Marengo Jolimont

Situé à Toulouse dans le quartier Marengo-Jolimont, à proximité de lObservatoire, notre établissement bénéficie dune situation géographique exceptionnelle et offre un cadre de travail calme et reposant.
La Résidence « Marengo-Jolimont » est une maison de retraite médicalisée (EHPAD) accueillant des personnes âgées autonomes, semi-valides et dépendantes.
Notre établissement dispose également dune Unité de Soins Adaptés spécialisée dans la prise en charge des personnes atteintes de la maladie dAlzheimer ou troubles apparentés.Nous recherchons une Secrétaire (F/H) diplômée et motivée pour faire bénéficier chaque résident et chaque famille du meilleur accueil individualisé !
CDD à partir du 1 septembre 2025, poste à temps partiel 80%
Rémunération 1801,80€ brut + Prime Ségur (206€)
Horaires : 9h30 - 17h30
Weekend travaillé : 1 sur 4.
Sous la responsabilité du Directeur dExploitation, vous aurez pour missions principales :
Gérer les appels téléphoniques ainsi que laccueil avec respect et discrétion
Orienter les résidents, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiques
Informer le résident et sa famille, notamment sur les modalités dhébergement
Ouvrir et tenir à jour les dossiers administratifs des patients
Préparer et suivre la facturation des séjours des résidents
Veiller à laffichage des programmes danimation et des menus
Assurer les commandes des repas du personnel ainsi que de matériels de bureau et gérer les stocks
Gérer les factures et le courriel
Prendre en charge la gestion administrative du personnel (intégration, inscription RUP, DUE, visite médicale, absences...
Participer à la démarche qualité

Laccompagnement et le soin personnalisés pour chaque personne fragilisée
Nous sommes 83 500 médecins, infirmier.ère.s, aides-soignant.e.s, auxiliaires de vie, rééducateur.trice.s, psychologues, cuisinier.ère.s, gouvernant.e.s, et métiers dappui... engagé.e.s chaque jour auprès des plus fragiles :
Au sein de nos maisons de retraite (EHPAD)
Au sein de nos cliniques de soins médicaux et de réadaptation
Au sein de nos cliniques de santé mentale
Avec des services daide à domicile.
Nous proposons à chacune des personnes dont nous prenons soin un parcours sur-mesure, avec une réponse à chaque étape (de la prévention au traitement et jusquà la réadaptation).
Nous construisons avec et pour chacune delles un projet de soins personnalisé qui intègre tous ses besoins (médical, psychique, humain et social) car chaque résident.e, patient.e et bénéficiaire est unique.

Chez emeis, nous sommes forces de vie.

Titulaire dun Bac +2 minimum, vous possédez une expérience significative sur un poste similaire.
Organisé(e), méthodique et fiable vous êtes discret(e) et autonome.
Disponible, vous disposez dune aisance relationnelle et faites preuve dune grande capacité dadaptation.
Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).

Bac General - Bac Techno - Bac Pro

Aucune expérience requise

Négociable