Secrétaire Comptable H/F - Entraide

Le groupe ENTRAIDE, acteur majeur de région méditerranée dans le domaine de la prise en charge de la personne âgée.
Notre activité est multi-sites, nous comptons aujourd'hui 13 résidences ainsi qu'un pôle info sénior.
Nos valeurs sont : la diversité et la bientraitance, l'accompagnement dans l'évolution professionnel de nos collaborateurs, conditions de travail adaptée, un fort développement de la qualité.

Nous recrutons pour une notre résidence Le Mas de Sarret un(e) secrétaire comptable F/H.

Rattaché(e) au directeur de la résidence, votre rôle sera de réaliser en toute confidentialité les opérations de gestion administrative et comptable de l'établissement.
A ce titre, vos principales missions seront :
- Accueillir les visiteurs
- Assurer les tâches de secrétariat (rédaction des comptes rendus de réunions, la gestion des emails et des courriers entrants et sortants)
- Procéder à la facturation (résidents, organismes)
- Saisir les factures, paiement des fournisseurs, gestion de la caisse
- Procéder au traitement administratif des dossiers
- Participer au recouvrement des recettes
- Assurer la gestion des dossiers d'aide sociale et la gestion des stocks.

Profil :
Issu(e) de formation supérieur en gestion administrative ou en secrétariat, vous souhaitez vous investir pleinement dans un groupe en pleine évolution et au service de l'humain.
Pour mener à bien vos missions, les principales qualités attendues pour ce poste sont :
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Sens de l'organisation
- Rigueur
- Esprit de synthèse et d'analyse
- Polyvalence et autonomie

Experience : Débutant accepté

Compétences : Assurer la gestion des courriers entrants et sortants, Classer des documents, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Gérer les agendas électroniques, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser des réunions internes, Organiser l'archivage des documents, Réaliser des opérations comptables, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).