Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F - Pôle Emploi

Le Consulat d'Algérie à Bordeaux recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable chargé(e) du suivi des opérations comptables, de la gestion des documents administratifs et de la relation avec les usagers.

Missions principales :

- Traitement comptable des opérations courantes.
- Élaboration des bulletins de paie via "Sage Business Cloud Paie".
- Classement, archivage et suivi administratif.
- Rédaction de documents administratifs (messages officiels, notes et correspondances avec les administrations françaises et l'administration centrale algérienne) en français et en arabe classique.
- Accueil physique et téléphonique du public.
- Communication orale avec les ressortissants algériens en français et en dialecte algérien (darja).

Profil recherché :

Formation et compétences techniques :

- Diplôme en comptabilité, gestion ou commerce (exigé).
- Maîtrise du logiciel "Sage Business Cloud Paie", certification obtenue depuis moins de 6 mois (obligatoire).
- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, messagerie.

Compétences linguistiques et formation associée :

- Diplôme en langues (français et arabe) ou formation équivalente en traduction français-arabe.
- Maîtrise du français (écrit et oral).
- Excellente maîtrise de l'arabe classique à l'écrit, pour la rédaction de correspondances officielles avec l'administration centrale.
- Bonne maîtrise du dialecte algérien (darja) pour la communication avec le public.
- La connaissance de l'anglais est un atout apprécié.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion de la paie, Gestion des dossiers administratifs, Gestion des dossiers du personnel, Logiciels comptables, Maîtrise des logiciels de comptabilité, Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Préparation des déclarations fiscales, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Garantir la confidentialité des informations, Gérer la paie, Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc), Préparer des documents comptables, Répondre aux demandes d'information

Langues : Arabe exigé, Français exigé

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Activités des organisations et organismes extraterritoriaux

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.