Assistant - Assistante Carrières et Paie H/F - Pôle Emploi

Rôle : mettre en oeuvre, à partir des dispositions législatives et réglementaires, l'ensemble des processus de déroulement de carrière et de paie du personnel.
Enjeux : développer un traitement de qualité dans la réalisation des missions du service

Gestion carrière/paie :

Dans le cadre d'une gestion intégrée construite en guichet unique, l'agent possède un portefeuille de personnel à gérer, il est le référent des agents pour tout ce qui touche à leur carrière et à la paie. Pour toute question, il doit être l'interlocuteur unique.
- Mettre en oeuvre la législation statutaire et juridique
- Gérer l'intégralité de la carrière des agents (du recrutement à la retraite) et élaborer tous les actes administratifs en découlant (positions, promotions, cessations de fonction, contrats, maladie, dossier retraite, rémunération, rtb, etc.)
- Gérer les procédures collectives liées à la carrière en lien avec les autres gestionnaires
- Gérer les éléments et les variables nécessaires à l'établissement de la paie
- Préparer et suivre le calcul de la paie et mandatement
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
- Organiser la consultation des dossiers par les agents
- Participer aux travaux collectifs du service RH ainsi qu'à des études transversales
- Suppléer aux absences des collègues du service.

Information et conseil :
- Informer et expliquer l'application de la réglementation et les procédures, notamment aux agents
- Etudier les demandes des services (ou des agents) et réorienter celles n'appelant pas nécessairement une réponse RH.

Collecte des données :
- Enrichir les tableaux de bord communs à tout le service
- Suivre et interpréter la réglementation.

Missions annexes :
Entretiens professionnels :
- Suivi des entretiens professionnels.

CNAS (Comité National d'Action Sociale) équivalent CE
- Mise à jour des listes des adhérents (actifs + retraités)
- Déclaration mensuelle des avis de modifications

Compétences exigées par le poste :
Connaissances théoriques (savoir)
- Du statut de la fonction publique territoriale - liées à la gestion des carrières, des rémunérations - d'administration générale des collectivités territoriales - du budget lié au personnel
Compétences techniques (savoir-faire)- Capacités rédactionnelles - Maîtrise de l'outil informatique (logiciel SEDIT RH, Word, Excel)
- Statistiques
Travail du lundi au vendredi; 1 jour de télétravail hebdo possible; prise en charge à 75 % des transports en commun; Tickets resto. CE

Experience : 2 An(s)

Compétences : Logiciel de paie, Etablir un bulletin de paie, Préparer les éléments constitutifs de la paie, statut fonction publique territoriale,gestion des carrières

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.