Assistante Administrative H/F - Les Recruteurs Rochelais

Agence d'emploi (Intérim, CDD, CDI) située à La Rochelle, Les Recruteurs Rochelais accompagnent les demandeurs d'emploi et les entreprises rochelaises.

Spécialistes des solutions RH, nous connaissons parfaitement le domaine de l'emploi en Charente-Maritime.

Nous sommes actifs sur de nombreux secteurs d'activité : Tertiaire, Hôtellerie/Restauration, BTP, Nautisme, Industrie, Transport/Logistique, Commerce etc.

Consultez nos annonces d'emploi et postulez en ligne !En tant qu'Assistante Administrative, vous aurez pour principales missions :
- Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes clients.
- Gérer les plannings d'intervention des équipes (planification, ajustements, suivi des absences, remplacements).
- Utiliser le logiciel Ximi pour la gestion des plannings, du suivi des prestations et de la facturation.
- Effectuer le suivi administratif : rédaction de courriers, saisie et mise à jour des données, archivage.
- Participer à la préparation des dossiers RH (contrats, pointages, congés).
- Suivre la facturation et les relances clients en lien avec le service comptable

- Expérience significative dans un poste administratif, idéalement dans le secteur du nettoyage, des services ou de l'aide à domicile.
- Maîtrise du logiciel Ximi fortement souhaitée.
- Excellente organisation, sens des priorités et rigueur.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler dans un environnement dynamique.
- Qualités relationnelles, sens du service et esprit d'équipe.