Secrétariat Réanimation Néonatale H/F - Fédération Hospitalière de France

Descriptif L'ÉTABLISSEMENT :
Situé aux portes de Paris, à Montreuil, l'hôpital André Grégoire dispose d'un vaste plateau de consultations et d'une capacité d'hospitalisation de 400 lits et places. Il bénéficie également d'une Unité de Chirurgie Ambulatoire.
L'Unité de Médecine Ambulatoire et de Semaine (UMAS), ouverte en avril 2019, regroupe l'hôpital de jour de médecine et l'hôpital de semaine pour développer l'offre de prise en charge des maladies chroniques, notamment du diabète, et la réalisation en ambulatoire de certains actes, tels que la coronarographie. Son activité regroupe l'ensemble des prises en charge médico-chirurgicales allant de la naissance à la personne âgée, en passant par l'enfant et l'adulte. Il propose une offre de soins complète dans différentes spécialités de médecine (cardiologie, médecine interne et maladies infectieuses, néphrologie, réanimation, diabétologie, gériatrie...), chirurgie (orthopédique, urologique, digestive, orale, plastique, ORL et ophtalmologique), pédiatrie et gynécologie-obstétrique. La maternité de niveau 3, dotée d'un service de néonatologie de 43 lits dont 17 lits de réanimation néonatale, a accueilli 4159 naissances en 2019.
L'hôpital André Grégoire dispose également de services d'urgences adultes, pédiatriques et gynéco obstétricales, ainsi que de nombreux équipements d'imagerie, de biologie et d'explorations fonctionnelles permettant une aide efficace au diagnostic. L'année 2019 a été marquée par l'ouverture d'une activité d'explorations fonctionnelles respiratoires (EFR), décisive pour la prise en charge des maladies respiratoires de l'adulte et de l'enfant, en partenariat avec l'hôpital de Montfermeil et l'hôpital Jean Verdier pour la formation des infirmiers.
LE POSTE :
· Assure le fonctionnement et l'organisation d'un secrétariat médical (travaux de dactylographie, de bureautique et tâches administratives courantes...)
· Assure l'accueil physique et téléphonique des familles et autres intervenants (délégués de laboratoires, praticiens, PMI, HAD...)
· Vérification des mouvements : vérification des entrées et des sorties journalières, avec signalement des anomalies au SIM et aux admissions (erreur d'identité...)
· Gestion administrative des transferts de patient : préparation et vérification de la complétude du dossier de transfert (CRH prescription médicale de transport Ordonnance...)
· Gestion des dossiers médicaux : classement des examens complémentaires et courriers extérieurs, organisation du contenu du dossier, réception et envoi des dossiers d'archive via le logiciel commun des archives.
· Dématérialisation des documents et classement de ceux-ci suivant la procédure de l'établissement
· Gestion de l'agenda et des courriers du chef de pôle.
· Gestion des accès dossiers patients, plaintes et réquisitions selon la procédure en vigueur dans l'établissement.
· Gestion des commandes bureautiques.
· Actualisation des lits pour le SMUR 93 sur ROR-IF.
· Participe aux réunions de service et / ou à des groupes de travail, au sein de l'unité et / ou de l'établissement
PROFIL RECHERCHÉ :
Profil Recherché Nous sommes à la recherche d'une professionnelle expérimentée, discrète et polyvalente, capable de s'intégrer parfaitement dans une équipe dynamique. Le candidat idéal doit posséder les qualifications suivantes :
Qualifications et Expérience Expérience professionnelle significative dans un rôle similaire, démontrant une capacité à gérer efficacement les priorités.
Compétences éprouvées en gestion de tâches multiples dans un environnement dynamique.
Compétences et Attributs Clés Excellente discrétion et capacité à gérer des informations confidentielles avec intégrité.
Polyvalence et adaptabilité pour répondre aux besoins changeants de l'équipe.
Capacité avérée à s'intégrer rapidement et efficacement dans une équipe existante.
Traits de Personnalité et Compétences Interpersonnelles Esprit d'équipe : Capacité à collaborer avec des collègues de différents niveaux et à contribuer positivement à la dynamique de groupe.
Sens des priorités : Aptitude à identifier rapidement les tâches prioritaires et à les exécuter avec une efficacité maximale.
Communication : Excellentes compétences en communication verbale et écrite, favorisant une collaboration transparente et efficace.
Formation et Certifications Un diplôme pertinent ou une formation certifiée dans un domaine connexe est souhaitable, bien que l'expérience pratique et les compétences démontrées soient fortement valorisées.