Responsable de la Gestion du Suivi et de l'Accompagnement des Carrières H/F - Fédération Hospitalière de France

Descriptif L'ÉTABLISSEMENT :
Le Centre Hospitalier de Valenciennes (CHV) est le troisième établissement hospitalier de la région Hauts-De-France, après le CHU de Lille et le CHU d'Amiens. Il répond aux besoins d'une population de 800 000 habitants et emploie 5 500 professionnels. Il est le premier employeur du territoire. Son budget est de 550 M.
Ses activités concernent toutes les spécialités médicales et chirurgicales, à l'exception de la chirurgie des greffes, de la chirurgie cardiaque, et de la radiothérapie.
La complexité et l'hyperspécialisation des activités tant médicales que médico-techniques ou logistiques ainsi que les partenariats développés publics et privés, nécessitent la mise en uvre d'une stratégie de haut niveau.
En outre, l'hôpital de Valenciennes est l'établissement support du groupement hospitalier de territoire du Hainaut- Cambrésis comportant 10 établissements au total. Par ailleurs, le Centre Hospitalier de Valenciennes est en Direction Commune avec le Centre hospitalier de Fourmies, établissement MCO. Son budget est de 50 M.
La gouvernance du Centre Hospitalier de Valenciennes, avec une délégation polaire affirmée et fortement médicalisée, conduit à renforcer le rôle de la Direction Générale et des Directions fonctionnelles, et à développer l'exercice de la fonction de direction.
Présentation des services (nombre de lits, effectifs, budget...)
Nombre de lits et places : 2 000 dont +1 000 en MCO, 274 en psychiatrie et 201 en SMR et longue durée (111 SMR + 90 longue durée)
Budget d'exploitation : 550 M / Budget d'investissement : 34 M
Effectifs : 5500 dont 750 personnels médicaux
LE POSTE :
Missions générales
La DRH compte deux personnels de direction, un DRH et un DRH adjoint, cinq cadres / responsables de services, et est organisée en plusieurs secteurs incarnés par un ou plusieurs professionnels, ces derniers pouvant aussi intervenir sur plus d'un secteur :
o Recrutement et gestion des contrats courts
o Gestion des carrières, retraites et absentéisme long (carrières et mobilités externes, gestion des retraites, absentéisme long (CLM, CLD, CGM), contrôles médicaux)
o Formation professionnelle et développement des compétences (GPMC, Formation, Orientation professionnelle)
o Politiques sociales et QVCT
o Pilotage de la masse salariale, paie et gestion des temps et des activités de travail (contrôle de gestion budgétaire et social, paie, traitements, statistiques RH...)
o Santé et sécurité au travail (Prévention des risques professionnels, gestion des accidents de travail et maladies professionnelles et suivi de la F3SCT)
o Dialogue social et droit syndical
o Conseil juridique RH
o Secrétariat

Le poste ouvert au recrutement est le poste de responsable de la gestion des carrières, des retraites, de l'absentéisme et du soutien juridique RH au sein de la direction des ressources humaines. La personne recrutée encadrera six agents, et sera sous la responsabilité du DRH et du DRH adjoint.

Projets :
o Politique de reclassement statutaire à accélérer lors des retours à l'emploi de personnes inaptes ou des aménagements de carrières pour raisons de santé,
o Copilotage de la politique de maintien dans l'emploi,
o Maintien du support à l'action disciplinaire des pôles de l'établissement,
o Pilotage de l'absentéisme non qualifié à temps dans les pôles : suivi des procédures d'abandon de poste et mise en congés sans traitement,
o Structuration des CAPL qui n'ont été réunies qu'une seule fois depuis la réforme de 2019,
o Actualisation avec le DRH de la politique de mise en stage de l'établissement, en lien avec les différents pôles et définition d'une nouvelle politique de rémunération des agents contractuels.
o Participation aux travaux du groupe de travail RH du GHT.

Missions permanentes :

Encadrement, formation et stratégie
o Participation et pilotage de réunions à enjeux RH ;
o Contribution à la mise en uvre du projet d'établissement et du projet social ;
o Formation aux enjeux et à la gestion RH des carrières des gestionnaires administratifs au sein des pôles et des cadres dans les services ;
o Assurer la continuité au sein de la direction pendant les périodes de congés ou d'absence ;

Discipline
o Gestion et sécurisation des procédures disciplinaires en lien avec les pôles ;
o Veille et soutien juridique RH.
Mobilités
o Pilotage de la mobilité des agents,

Suivi des carrières
o Sécurisation juridique de la carrière des professionnels du personnel et suivi des situations complexes ;
o Pilotage de la gestion des carrières des personnels non médicaux de l'établissement (échelon, grade, positions statutaires) ;
o Pilotage des procédures de ruptures conventionnelles ;
o Supervision du suivi des évaluations de stage et de titularisation ;
o Gestion des commissions administratives paritaires (ordres du jour, convocations documents afférents, procès-verbaux des séances, mise en uvre des décisions) ;
o Initiation et supervision de la gestion des dossiers suivants : campagne d'évaluation, campagne de demande des médailles d'honneur ;
o Gestion et mise en application de la procédure des avancements de grade conformément aux lignes directrices de gestion et à l'appréciation de la valeur professionnelle des fonctionnaires de la FPH ;
o Assurer la gestion de la réorganisation des carrières liée à des reclassements règlementaires.

Retraites et protection sociale, maintien en emploi
o Pilotage du secteur retraite ;
o Pilotage et coordination de la gestion de l'absentéisme et de la protection sociale des agents ;
o Coordination du maintien dans l'emploi et l'accompagnement des agents qui connaissent des problématiques de santé
PROFIL RECHERCHÉ :
Savoirs et savoir-faire
- Disposer d'un esprit de synthèse et d'un sens de l'organisation ;
- Maîtrise du statut du personnel non médical, du statut de la fonction publique ;
- Bonnes connaissances des outils bureautiques et informatiques ;
- Très bonnes capacités de rédaction ;
- Aisance et qualités relationnelles ;
- Discernement, capacités d'analyse et de synthèse ;
- Animer et développer un réseau de professionnels ;
- Concevoir, piloter et évaluer un projet, un processus ;
- Evaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs ;
- Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances;
- Piloter, animer, communiquer et motiver son équipe ;
- Planifier, organiser répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation ;
- Traduire les orientations, plans d'action et moyens de réalisation en activités quotidiennes.

Savoir-être
- Autonomie ;
- Disponibilité, réactivité ;
- Tact, discrétion, objectivité ;
- Sens de l'intérêt général, de la continuité du service public ;
- Aptitude à la communication ;
- Réelle aptitude au travail en équipe ;
- Sens des relations humaines et de la diplomatie ;
- Sens politique et stratégique en lien avec la politique institutionnelle de l'établissement ;
- Aptitudes pédagogiques ;
- Rigueur et méthode.
Qualifications requises

- Bac +5 en ressources humaines, droit de la santé, droit public, droit du travail...
Une formation et un accompagnement sera assuré en prise de poste