Ama Service de Gériatrie H/F - Fédération Hospitalière de France

Descriptif L'ÉTABLISSEMENT :
Situé aux portes de Paris, à Montreuil, l'hôpital André Grégoire dispose d'un vaste plateau de consultations et d'une capacité d'hospitalisation de 400 lits et places. Il bénéficie également d'une Unité de Chirurgie Ambulatoire.
L'Unité de Médecine Ambulatoire et de Semaine (UMAS), ouverte en avril 2019, regroupe l'hôpital de jour de médecine et l'hôpital de semaine pour développer l'offre de prise en charge des maladies chroniques, notamment du diabète, et la réalisation en ambulatoire de certains actes, tels que la coronarographie. Son activité regroupe l'ensemble des prises en charge médico-chirurgicales allant de la naissance à la personne âgée, en passant par l'enfant et l'adulte. Il propose une offre de soins complète dans différentes spécialités de médecine (cardiologie, médecine interne et maladies infectieuses, néphrologie, réanimation, diabétologie, gériatrie...), chirurgie (orthopédique, urologique, digestive, orale, plastique, ORL et ophtalmologique), pédiatrie et gynécologie-obstétrique. La maternité de niveau 3, dotée d'un service de néonatologie de 43 lits dont 17 lits de réanimation néonatale, a accueilli 4159 naissances en 2019.
L'hôpital André Grégoire dispose également de services d'urgences adultes, pédiatriques et gynéco obstétricales, ainsi que de nombreux équipements d'imagerie, de biologie et d'explorations fonctionnelles permettant une aide efficace au diagnostic. L'année 2019 a été marquée par l'ouverture d'une activité d'explorations fonctionnelles respiratoires (EFR), décisive pour la prise en charge des maladies respiratoires de l'adulte et de l'enfant, en partenariat avec l'hôpital de Montfermeil et l'hôpital Jean Verdier pour la formation des infirmiers.
LE POSTE :
Assurer le fonctionnement et l'organisation d'un secrétariat médical (travaux de dactylographie, de bureautique et tâches administratives courantes...)
Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients, des familles et autres intervenants (médecins de ville, autres établissements hospitaliers...) avec délivrance de renseignements dans son domaine de compétence
Vérifier les mouvements : vérification des entrées et des sorties journalières, avec signalement des anomalies au SIM et aux admissions (erreur d'identité...)
Gestion administrative des transferts de patient : préparation et vérification de la complétude du dossier de transfert (CRH lettre de liaison bon de transport Ordonnances...)
Gestion des dossiers médicaux : classement des examens complémentaires et courriers extérieurs, organisation du contenu du dossier, réception et envoi des dossiers d'archive via le logiciel commun des archives (MO-Archives)
Dématérialisation des documents et classement de ceux-ci suivant la procédure de l'établissement
Gestion des commandes bureautiques
Assure le secrétariat de chefferie
PROFIL RECHERCHÉ :
Profil recherché : Assistante Médico-Administrative Nous sommes à la recherche d'une assistante médico-administrative diplômée, dotée d'une grande polyvalence et d'excellentes compétences en communication écrite et orale.
Qualifications et Compétences Diplôme requis : Formation en secrétariat médical ou équivalent.
Compétences linguistiques : Excellente maîtrise de l'orthographe et de la grammaire française.
Polyvalence : Capacité à gérer diverses tâches administratives avec efficacité.
Compétences informatiques : Maîtrise des logiciels de bureautique et des outils de gestion de dossiers médicaux.
Expérience et Réalisations Expérience préalable dans un environnement médical ou administratif souhaitée.
Capacité à traiter des informations confidentielles avec discrétion et intégrité.
Traits de personnalité et compétences interpersonnelles Sens du contact humain : Aptitude à établir et maintenir des relations positives avec les patients et le personnel.
Accueil : Capacité à offrir un accueil chaleureux et professionnel aux visiteurs.
Travail en équipe : Aptitude à collaborer efficacement avec une équipe multidisciplinaire.
Organisation : Compétences exceptionnelles en gestion du temps et en organisation.