Secrétaire H/F - Caf du Rhône

La caisse d'allocations familiales du Rhône est un organisme de droit privé chargé d'une mission de service public. Elle emploie un peu plus de 1000 salariés et gère plus de 435 000 foyers allocataires.

La direction conduit un projet d'entreprise nommer Confluence qui s'articule autour de quatre ambitions majeures et qui s'appuie sur la symétrie des attentions et la participation active des acteurs de la Caf. Intégrer la Caf du Rhône, c'est travailler et aussi télétravailler dans une Caf de grande taille régulièrement sollicitée pour des travaux nationaux et régionaux, en lien avec de nombreux interlocuteurs et partenaires dont le Département, la Région et la Métropole.

Rejoignez un employeur socialement responsable, particulièrement engagé dans l'optimisation de la qualité de vie au travail de ses salariés.

Dans le cadre de sa politique diversité, la Caf du Rhône soutient l'égalité Hommes/Femmes et favorise l'insertion professionnelle, l'accès et le maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap.Le Pôle partenaires et territoires de la direction des politiques sociales et territoriales recherche une secrétaire en CDD pour une durée de 3 mois (potentiellement renouvelable).

Au coeur des enjeux sociétaux, ce pôle conseille et accompagne les partenaires et les collectivités dans le développement des services aux familles dans 4 grands domaines de l'action sociale collective : la petite enfance, l'enfance et la jeunesse, l'animation de la vie sociale et la parentalité. Il a pour missions :
- D'accompagner la création et le maintien d'équipements et services
- De soutenir les projets et les politiques départementales et locales

Vous viendrez en soutien d'une équipe de 18 personnes (1 manager, 11 chargés de conseil et développement, 6 coordinateurs thématiques) qui se déploie sur les territoires au plus près des collectivités. Vous contribuerez au bon fonctionnement du service en assurant une pluralité de missions administratives.

Vous allez...
- Elaborer, mettre en forme et rédiger des courriers, documents et comptes-rendus de réunions
- Préparer et/ou traiter des dossiers spécifiques (saisie de données et recherches d'informations) et en assurer le suivi administratif.
- Suivre les circuits des courriers et correspondances par mail
- Assurer la maintenance, le relai et le traitement de la boîte mail partenaires et territoires
- Numériser et archiver des documents
- Répondre aux sollicitations téléphoniques
- Planifier les rencontres et accueillir les partenaires

Vous avez...
- Validé un Bac minimum en secrétariat ou assistanat et idéalement une connaissance et/ou une expérience significative dans le domaine social
- Une bonne capacité d'accueil, d'écoute et de dialogue
- Une maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Pack Office, Teams, Outlook) et de publipostage
- Des qualités rédactionnelles avérées.

Vous êtes...
- Doté d'une véritable capacité d'adaptation et de réactivité qui vous permettront d'être opérationnel rapidement
- Apprécié pour votre aisance relationnelle et votre sens du service rendu
- Minutieux, discret et fiable
- Capable de gérer efficacement les priorités.