Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Sup Interim

Notre Agence Voironnaise recherche pour l'un de ses clients un assistant administratif H/F :

- Saisir les informations de suivi dans un tableur Excel,
- Echanges téléphoniques avec les fournisseurs-prestataires,
- Pointage des prestations effectuées,
- Prise et collecte d'informations sur des portails informatiques,
- Suivi des prestations et retours informatiques des tournées,
- Remplissage de tableau de suivi et incorporation des données dans les logiciels informatiques et portails internet,
- Facturations des prestations et administratifs divers.

Poste à pouvoir en mi-temps, du mardi au samedi de 8h00 à 12h30

Vous êtes titulaire d'un Bac +2 et avez une première expérience dans l'administratif, n'hésitez plus et passez à la vitesse SUP !
Vous êtes rigoureux, à l'aise avec les chiffres et avec l'outil informatique,
Vous êtes disponible immédiatement et sur du long terme,
Intérim en vue d'embauche.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.