Gestionnaire Administratif Logistique et Astreinte H/F - Mairie

LA VILLE DE VALENCE (DRÔME) se situe au centre d'une agglomération de 227 000 habitants.
Participer au développement de la Ville de valence vous motive ? Faites partie des 1000 agents de la Collectivité qui mettent leurs compétences au service de la Ville.

Sous la responsabilité du responsable de l'unité gestion des risques, l'agent assure principalement :
- Le suivi et la mise en oeuvre opérationnelle du dispositif d'astreinte communal;
- La gestion administrative et logistique pour le service.

Assure le suivi et la mise en oeuvre opérationnelle de l'astreinte :

Anime et suit les dispositifs d'astreinte (gestion administrative, matérielle, planification, commandes, CR, indicateurs, tableaux de suivi, saisie paie.)
Réalise la mise à jour des procédures et des annuaires en coordination avec le/la chargé(e) de planification en sécurité civile et prévention des risques majeurs;
Diffuse les bulletins de vigilance météo. En coordination avec le/la chargé(e) de planification en sécurité civile et prévention des risques majeurs, en cas d'alerte météo, effectue les actions de prévention nécessaires (renfort de l'astreinte, coordination des services techniques pour pré positionnement de barrières, etc.);
En coordination avec le/la chargé(e) de planification en sécurité civile et prévention des risques majeurs, peut intervenir sur les événements de sécurité civile (sécurisation, coordination des interventions des services techniques ou autres, information de la direction de la communication.);
Gère le suivi des dispositifs de vigilance et d'alerte de la population (sirènes de sécurité civile, automate d'appel,.).

Gestion administrative pour le service :

Instruit les demandes d'implantation de grues, de passage de transports exceptionnels, d'attestations de non-péril, d'hospitalisation d'office;
Assure le suivi des Installations Classées pour la Protection de l'Environnement et des demandes de forage (classement, suivi des procédures d'affichage, courriers d'autorisation.) ;
Rédaction et mise en page de documents, organisation/classement/archivage des dossiers (papier et numérique) pour le service. ;
Suivi des marchés publics, réalisation des bons de commande pour le service ;
Renfort sur les dossiers de la direction et notamment pour à l'unité administrative (accueil téléphonique, gestion du courrier...).

Diplômes et/ou certifications obligatoires :
Permis B

Compétences requises :
Connaissance avancée des logiciels de bureautique (Word, Excel, outlook, PowerPoint) ;
Bonne connaissance de la collectivité, de son fonctionnement et de ses services
Rigueur, planification et organisation de son travail en autonomie ;
Travail en équipe, polyvalence, diplomatie, adaptabilité.

Conditions d'exercice :
Travail sur écran et déplacement sur le terrain ;
Interventions sur sites parfois dégradés et insalubres ;
Le cas échéant, peut être amené à travailler le week-end, en soirée ou à assurer des astreintes (par rapport à un plan communal particulier.).
Autres informations
Poste à temps complet, 38h ouvrant droit à des RTT
Télétravail possible 1j /semaine après prise en main du poste
Recrutement par voie statuaire ou contractuelle (CDD d'un an) en référence du cadre d'emploi des agents de maîtrise(C)
Rémunération selon la grille de la fonction publique territoriale + prime annuelle
Participation de la collectivité aux frais de transports
Titres restaurant
Participation possible de la collectivité à la couverture mutuelle et prévoyance

Merci de nous transmettre votre CV et lettre de motivation avant le 14 septembre 2025

Experience : Débutant accepté

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Administration publique générale