Assistant - Assistante de Direction H/F - Union Dep Associations Familiales

L'UDAF du Gers (Union Départementale des Associations Familiales), Association loi 1901 reconnue d'utilité publique représente et défend les intérêts matériels et moraux des familles gersoises. Elle intervient également dans le champ de l'action sociale sur la Protection Juridique des Majeurs et des familles.PRESENTATION DE L'UDAF :
L'Union Départementale des Associations Familiales du Gers (UDAF) est une institution chargée à l'échelon départemental de promouvoir, défendre et représenter les intérêts de toutes les familles vivant sur le territoire français, quelles que soient leurs croyances ou leurs appartenances politiques.
Institution engagée avec et pour les familles depuis 1945, l'UDAF 32, est l'expert des réalités de vie des familles. Elle est le porte-parole officiel des familles du département auprès des pouvoirs publics.
Membre de l'UDAF, elle participe à la représentation de l'ensemble des 18 millions de familles qui vivent en France, et contribue à leur représentation au niveau régional à travers l'URAF Occitanie. Pluraliste, l'UDAF regroupe 24 associations familiales. Elle porte 5 services et actions en direction des familles et des personnes vulnérables.

DESCRIPTION DU POSTE :
L'assistante de Direction de l'UDAF exerce les missions suivantes :

- Assurer le secrétariat du Directeur
- Assurer le secrétariat du service Vie associative et organiser des événements liés à la vie du réseau
- Assurer le secrétariat du Conseil d'Administration et de l'Assemblée Générale
- Assurer la logistique de l'association : négociation et gestion des contrats généraux, coordination et suivi de l'intervention des prestataires liés à l'entretien des bâtiments, gestion des stocks, gestion des salles
- Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. Rédiger des supports de communication interne ou externe

PROFIL DU CANDIDAT :
Diplômé BTS Assistant de Direction ou équivalent
Maîtrise des outils bureautiques et informatiques, qualités rédactionnelles, organisation et rigueur administrative
Qualités requises : sens du relationnel, adaptabilité, gestion des priorités, esprit d'analyse, discrétion

Type de contrat : CDD de 6 mois à temps complet avec possibilité de renouvellement.
Travail sur 4 jours - congés trimestriels - mutuelle entreprise
Salaire : Selon CCN 66 et expérience de 2.057€ à 2.731€

Poste à pourvoir dès le mois de septembre
Adresser CV et lettre de motivation à :
UDAF du Gers
M. le Directeur Général
9, rue Edouard Lartet - CS 80206
32004 AUCH Cedex
Ou par courriel à : ****@****.**

Experience : 2 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique, Organiser et contrôler un approvisionnement, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.