Assistant d'Agence H/F - Proman

Le poste :
Proman Recrute pour Proman !! Au sein de notre agence de Bain de Bretagne, vous intégrez une équipe composée de 2 personnes. Voici les principales missions qui seront attribuées à notre nouveau/elle Promanien/ne ! -> ADMINISTRATIF :
- Etablir les contrats de missions et effectuer les DPAE.
- Saisir les acomptes, les demandes de visites médicales, les demandes de prévoyance, les demandes de carte BTP...
- Gérer les dossiers Accident de travail.
- Suivre les échus (relance, suivi des encaissements...).
- Saisir les relevés d'heures, les saisies sur salaires, les variables de paies, effectuer les lots de paie et de facturations, effectuer les préfacturations mensuelles selon les exigences des clients.
- Saisir les avoirs.
- Gérer les dossier de demandes de formation.
- Vérifier les habilitations, effectuer les contrôles préfectures, les contrôles de référence.
- Saisir les fiches clients et les demandes d'encours.
- Passer les commandes de fournitures et des EPI.
-> RECRUTEMENT :
- Effectuer le sourcing pour pouvoir répondre au plus vite aux demandes des clients - Traiter les nouvelles candidatures et effectuer des entretiens de pré qualification au téléphone, fixer des RDV à l'agence.
- Assurer les entretiens, vérifier les documents nécessaires aux inscriptions.
- Proposer les candidatures aux clients.
- Gérer les annonces et leur multidiffusion.
- Saisir les dossiers d'inscription.
- Accompagnement de nos intérimaires (avantages sociaux, CET, mutuelle...) - Réalisation des bilans de fin de missions. Poste à pourvoir dès que possible, 37.5h / semaine. Agence ouverte du lundi au vendredi 8h-12h / 14h-18h.

Profil recherché :
En contact constant avec les clients, les prospects, les candidats, les intérimaires, les autres Promaniens et les partenaires, vous êtes doté/e d'un excellent relationnel et possédez une très bonne communication. Vous êtes organisée et savez gérer les priorités. Vous connaissez notre territoire ! La monotonie ne fait pas partie de votre quotidien ! Une première expérience sur un poste similaire est un plus.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Experience : 1 An(s)

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire