Chargé des Ressources Humaines H/F - Mairie de Baziege

Le poste est proposé à tous les candidats en CDD d'un an renouvelable 1 fois ou pour un titulaire de la fonction publique :

Sous l'autorité de la directrice générale des services, le/la chargé(e) des ressources humaines bénéficie d'un soutien administratif d'un(e) assistant(e) à temps non complet.

Les missions principales suivantes :

L'accompagnement des agents :

renseigner, conseiller, répondre ou orienter les responsables et les agents.

Le recrutement :

déclarations des vacances et de créations de postes ainsi que des offres associées. Traitement, analyse et classement des candidatures géré via l'ATS Taleez), participer au jury de recrutement.

La gestion des carrières :

- Tenue et mise à jour des dossiers individuels (gestion et suivi des démarches administratives de l'embauche à la radiation des effectifs ou fins de contrats...)
- Recherche, vérification et application des dispositions légales et réglementaires
- Participation à l'élaboration des documents de saisine des instances consultatives
- Rédaction des actes administratifs, avec intégration dans progiciels
- Gestion et suivi des dossiers retraites CNRACL, IRCANTEC

Mise à jour des documents annuels (RSU, déclarations masse salariale...)

la gestion des paies : (environ 70 bulletins)
- Collecte, saisie et contrôle des variables, constantes et rappels
- Exécution du cycle de paie (calculs, contrôle des états de charges, déclarations cotisations aux organismes sociaux, mandatement, DSN...)

application des dispositifs de prestations sociales (participation employeur mutuelle et prévoyance, CNAS, Pluxee...).

La gestion des absences :
- Suivi des modalités de temps de travail pour gestion des droits à congés annuels, RTT, récupérations, autorisations d'absence, CET
- Gestion et suivi des absences et suites de congés pour indisponibilités physiques (Maternité-Adoption-Paternité, CMO, CLM, CLD, AT-MP, reclassements...)

déclaration et suivi des sinistres auprès de l'assurance statutaire et à la CPAM

suivi des visites médicales et participation à la préparation des dossiers de saisine des instances médicales (conseil médicaux)

suivi des formations statutaires (CNFPT et autres prestataires, déplacements...), mise à jour du plan de formation.

Suivi du DUERP et de la prévention avec l'appui de l'agent de prévention.

Le/la chargé.e de RH pourra également, seconder la comptable pour le mandatement des factures, l'ordonnancement des titres, et le suivi fournisseurs...

Rémunérations et avantages du poste :

Rémunérations statutaires + RIFSEEP (fonctionnaire) / Rémunération selon expérience (contractuel).

Participation prévoyance et mutuelle si contrat labellisé, CNAS (chèques vacances, tickets cinéma, prestations sociales...), télétravail selon conditions d'ancienneté, tickets restaurant.

Temps de travail hebdomadaire : 36h avec organisation du temps de travail sur 5 ou 4.5 jours, 6 RTT/an.

Profil recherché
De formation Bac +2 - Bac +3 en Ressources Humaines ou Droit public, vous maitrisez le statut de la Fonction Publique Territoriale, la gestion administrative et financière d'une structure.

Vous faites preuve d'une grande capacité d'analyse, d'un sens de l'organisation, de la communication et du service public

Votre sens du travail en équipe est reconnu ainsi que votre respect de la confidentialité.

Vous maîtrisez les outils bureautiques : office 365

Votre Connaissance du logiciel budgétaire et comptable Cosoluce sera appréciée, ainsi que vos compétences en comptabilité.

Vous êtes méthodique, autonome, vous savez prendre des initiatives et faire preuve de partialité.

Experience : 2 An(s)

Compétences : Conception de programmes de formation, Droit du travail, Gestion des carrières, Gestion des relations sociales, Indicateurs des Ressources Humaines, Législation sociale, Logiciel de paie, Politique de rémunération, Concevoir des procédures de gestion du personnel, Concevoir et piloter une politique de gestion des ressources humaines, Conseiller des responsables de service, Conseiller la direction sur les questions réglementaires, Contrôler des déclarations obligatoires, Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires, Définir des opérations de recrutement, Elaborer, suivre et piloter un budget, Etablir un Rapport Annuel Unique, Gérer la mobilité et les parcours professionnels, Gérer les carrières, Implémenter des outils de gestion RH numériques, Mettre en oeuvre les actions de transformation nécessaires aux changements, Organiser et développer son réseau professionnel, Organiser et piloter un programme de formation, Piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétences, Piloter la réalisation des entretiens annuels du personnel, Procéder au licenciement d'une personne, Représenter sa structure lors d'un événement ou auprès d'instances de décision

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.