Secrétaire Médicale - Service Imagerie Médicale H/F - Assoc des Amis de la Medecine Sociale

Le service d'Imagerie Médicale de l'Hôpital Joseph Ducuing regroupant une palette complète d'examens (Radiologie/Scanner/Echographie, Mammographie tomosynthèse.), recherche un(e) secrétaire médicale H/F à temps plein pour la gestion de ses consultations.

Prise de poste dès que possible.

Amplitude d'ouverture du service : 8h à 18h du lundi au vendredi.

Le travail s'effectuera sur des horaires variables, sur un maximum de 10h par jour (dont ½ heure de pause déjeuner).

L'établissement dispose d'un self de restauration avec participation employeur 3,50euros.
Parking gratuit pour les salariés
Prime décentralisée versée en 2 fois (Bonus 5% du salaire)
Avantages CSE

Les missions qui vous attendent :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique du patient et se charger de la constitution de son dossier administratif, participer à la coordination des éléments nécessaires à la prise en charge du patient auprès des intervenants.
- Prendre en charge le patient :

Elaborer et actualiser le dossier administratif patient selon les règles de saisie en vigueur, participer au bon déroulement du circuit des dossiers papiers,

Accueillir, orienter et conseiller les personnes (patients, usagers, familles) dans le respect des valeurs de l'établissement, physiquement, au téléphone et par mail, avec des préconisations particulières en fonction des pathologies

Créer et actualiser le séjour du patient selon les règles de saisie en vigueur

Identifier les situations de précarité et/ou de détresse psycho-sociale et alerter la secrétaire des assistantes sociales le cas échéant

- Gérer l'activité : Récupérer et traiter du courrier de son service, saisir et mettre en forme les courriers,

Gestion des plannings de consultations, prises et suivi de rendez-vous

Facturation : pré-saisir et coter des actes, suivre les dossiers de facturation et gérer la caisse

Partager les connaissances, en formant/accompagnant les nouveaux arrivants et stagiaires, et transmettre les informations auprès de l'équipe

Qualité et gestion des risques : mettre en oeuvre les procédures, notamment l'identitovigilance, alerter si dysfonctionnement, contribuer à une culture d'amélioration continue, de prévention et gestion des risques, participer à l'évaluation de la satisfaction des usagers

Experience : 1 An(s) - en service d' IMAGERIE MEDICALE

Compétences : Compréhension des prescriptions médicales, Gestion des dossiers patients, Gestion des emails, Grille de codification Sécurité Sociale, Méthode de classement et d'archivage, Modes de paiement, Nomenclature des actes médicaux, Normes rédactionnelles, Organisation de l'agenda médical, Rédaction de comptes rendus médicaux, Règles de sécurité, Secrétaire médical, Secrétaire médical et médico-social, Terminologie médicale, Titre professionnel secrétaire assistant médico-social, Utilisation de logiciels médicaux, Utilisation de matériel de bureau, Accueillir, orienter et renseigner un patient, Actualiser le dossier médical du patient, Renseigner des documents médico-administratifs, Assurer la confidentialité des informations médicales, Assurer un accueil téléphonique, Conseiller, accompagner une personne, Identifier la demande du patient et rechercher les informations complémentaires dans le dossier médical, Maintenir un environnement de travail propre et organisé, Organiser la coordination des professionnels de santé (internes et externes) intervenant dans l'établissement, Organiser le suivi des dossiers médicaux, Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux, Relayer de l'information, Pack Office, DPI, HM, Ennov, CDRi, Synapse (PACS Imagerie), Xplore (EDL)

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.