Le - La Coordinateur·trice Adjoint H/F - Horizon

L?association Horizon, est un acteur engagé dans l'éducation populaire et la promotion de la santé communautaire. Depuis sa création en 2018, elle s'efforce de mettre les bénéficiaires au c?ur de ses projets, en encourageant leur participation active à actions en lien avec les valeurs de l'éducation populaire : l?autonomie, la solidarité, et l'émancipation par l?éducation et l?implication collective.
Son organisation : Pôle enfance/jeunesse, Pôle médiation Environnementale et pôle formationLe/La coordinateur-trice adjoint (e) est placé.e sous l'autorité hiérarchique de la coordinatrice du pôle
médiation environnementale et travaille en lien fonctionnel étroit avec l'équipe mixte (les
facilitateurs-trices en santé encadrant, les facilitateurs en santé junior, les référents eau, les
promoteurs en santé ainsi que les bénévoles).

Il/Elle est co-responsable de l'accompagnement et de la mise en oeuvre des projets définis par
l'organisation. Il/Elle collabore étroitement avec les différentes parties prenantes pour assurer
le bon déroulement des activités, la montée en compétence des équipes, le respect des délais
et l'atteinte des objectifs. Il/Elle assure l'intérim de la coordinatrice en cas d'absence.

MISSIONS
1. Planification et Organisation
Participer à l'élaboration du planning des projets en collaboration avec le
coordinateur principal.
Définir les étapes clés et les ressources nécessaires à la réalisation des
différents projets du pôle.
Travailler avec la coordinatrice principale sur la mise en place des procédures
nécessaires pour le pôle.

2. Suivi et Évaluation
Assurer le suivi des actions mises en place et évaluer leur efficacité.
Analyser les données récoltées sur le terrain pour évaluer l'impact du projet.
Préparer des rapports réguliers sur l'avancement des projets pour le
coordinateur principal et les parties prenantes.

3. Communication
Être le point de contact entre les différents acteurs du terrain.
Organiser et animer les réunions de suivi et des échanges d'informations.
Transmettre les informations récoltées par l'équipe à la coordination.
Transmettre les informations et les ordres de missions en provenance de la
coordination pour les équipes.
Communiquer sur les réseaux sociaux les différentes activités (page
Facebook.)

4. Gestion des Ressources
Collaborer à la répartition des tâches au sein de l'équipe projet.
Être garant du suivi du matériel disponible en lien avec le logisticien.
Suivre le budget alloué aux projets en coordination avec la coordinatrice.

5. Résolution de Problèmes
Identifier les obstacles potentiels et proposer des solutions adéquates pour
garantir la continuité des projets.

6. Formation et Accompagnement
Accompagner et former les membres de l'équipe sur les outils et méthodes de
gestion de projet et autres thématiques en lien avec la promotion et la
prévention en santé.
Accompagner les équipes sur les différentes tâches en vue de les rendre
autonomes (rédaction de bilan, maraude, posture à adopter selon le publique,

Profil recherché

Compétences et expériences :
- Compétence rédactionnelle et en gestion de projet
- Maîtrise de l'outil informatique (microsoft office).
- Avoir des connaissances en santé (formation en santé publique, éducation pour la
santé, sciences sociales, etc.) sont un atout.
- Management d'équipe mixte (salariée et bénévole).
- Avoir des compétences en animation de groupe et en communication est un atout.
- Capacité d'adaptation en lien avec le territoire de Mayotte (crise sanitaire, sociale,
territoriale.)

Qualités personnelles
- Sens de l'engagement et du service.
- Avoir un sens de l'écoute et de l'empathie.
- Capacité à travailler en équipe.
- Discrétion et respect de la confidentialité.

Experience : 1 An(s)

Compétences : Evaluer régulièrement les besoins de la personne ou de la famille

Langues : Anglais souhaité

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles :
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).