Assistant de Gestion H/F - Proman Expertise

PROMAN EXPERTISE, filiale du groupe PROMAN, est un réseau d'agences dédié au recrutement, permanent et temporaire, de Cadres, Employés et Techniciens. Notre savoir-faire s'articule autour de 3 filières métiers : l'ingénierie, l'informatique et les fonctions administratives.

Notre agence d'Aix en Provence recrute pour l'un de ses clients, basé à Aix Les Milles, un(e) Assistant de gestion pour intégrer le service immobilier du siège de notre client, grand compte de l'industrie et de la maintenance industrielle, présent en France et à l'international.

En binôme avec un autre assistant, votre rôle consiste à assurer le suivi administratif des opérations de gestion immobilières et contrats d'énergie (électricité, eau et gaz).

Au quotidien vos missions sont les suivantes :
- Suivi administratif des dossiers du service
- Contrôle des indexations et révisions de loyer
- Suivi du recouvrement des factures (loyer et charges) et des appels de fonds (notaires et huissiers)
- Etablissement des budgets prévisionnels
- Contractualisation et le suivi des différents contrats d'énergie
- Participation au reporting du service immobilier

Horaires variables entre 8h30/18h
37 h par semaine avec RTT
Tickets restaurant
Salaire entre 24-26 K€ brut par an

Experience : Débutant accepté

Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.