Assistant·e Administrative et Financier·ère H/F - Mairie de Gennevilliers

SERVICE AUTONOMIE
La direction de solidarité et de l'autonomie met en oeuvre la politique municipale de la solidarité et de l'autonomie en direction de la population gennevilloise.
Composée de 3 services qui travaillent auprès des publics fragiles et précaires, elle anime avec son CCAS une action générale de prévention et de développement social dans la commune en lien avec les partenaires institutionnels et associatifs.

VOTRE CONTRIBUTION AU SEIN DE NOTRE COLLECTIVITÉ
Sous la responsabilité du responsable du service, vous aurez en charge de :

- Assurer le suivi financier des opérations :
- Participer à l'élaboration et au suivi du budget
- Participer à la vérification et à la transmission des engagements de paiement, des subventions et vérifier les services faits en relation avec les responsables
- Assurer le suivi mensuel des dépenses et des recettes du service sur ASTRE
- Élaborer des outils de gestion
- Assurer le suivi et la programmation des marchés
- Assurer le suivi du planning des manifestations et des actions de communication correspondantes.

- Assurer le suivi administratif du service ainsi que l'accueil physique et téléphonique :
- Rédiger des notes, des comptes-rendus et des courriers divers
- Organiser les réunions : réservation de salle, recherche de dates communes
- Suivre les commissions du service
- Gérer les fournitures, matériel bureautique et informatique

- Participer à l'élaboration du rapport d'activité et à la centralisation des données chiffrés du service
- Collecter les données statistiques pour le Conseil d'Administration
- Suivre les congés du service pour l'ensemble des pôles
- Participer à la conception et à la mise en oeuvre du plan canicule
- Concourir à la continuité des missions du CCAS pour garantir la qualité de service aux usagers

NOUS SOMMES FAITS POUR COLLABORER
Vous maîtrisez le statut de la FPT et avez des connaissances des politiques publiques sociales.
Vous aimez travailler en équipe. Votre autonomie, votre rigueur n'échappent à personne, vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques et numériques.
Vous contribuez par votre bonne humeur et vos idées à l'épanouissement de notre collectivité !

UN CADRE DE TRAVAIL ATTRACTIF
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CIA + 13ème mois.
38h00 / semaine, 25 congés annuels,18 RTT.
Possibilité télétravail, travaille en bureau avec déplacement réguliers sur le territoire, nécessité occasionnelle de travailler en soirée et week-end
Restauration collective, participation financière mutuelle et prévoyance.
Comité des oeuvres sociales, chèques vacances.
Postes ouverts aux personnes en situation de handicap.

Experience : 12 Mois

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.