Assistant·e Technique Ingenierie du Bâtiment H/F - Gemo-Sas Sopic

Gemo Management intervient en France comme à l?étranger, aux côtés de Maîtres d?Ouvrage publics et privés. Nos équipes pluridisciplinaires conjuguent leurs savoir-faire et leurs compétences sur des projets aux enjeux et tailles variés pour proposer des solutions pertinentes et adaptées à chaque réalisation pour des missions de MOEX, OPC, AMO, MOD.
Les programmes des réalisations gérées par nos équipes sont variés : tertiaire, logements collectifs, logements haut de gamme, hôtels, hôpitaux...Sous la responsabilité du Chef de projet, vous aurez pour mission d'assurer le suivi administratif et financier d'un chantier TCE.
Vous pilotez l'ensemble de l'administratif relatif aux travaux :
- Élaboration et gestions des tableaux de suivi des ordres de services, des situations de travaux et des FTM
- Mise en forme et diffusion des comptes-rendus de réunion de chantier
- Suivi des agréments de sous-traitances
- Rédaction et suivi des courriers
- Suivi et classement des documents administratifs (GED + Drive)

Vous êtes l'interlocuteur (trice) privilégié (e) de l'équipe et de l'ensemble des partenaires pendant toute la durée de
l'opération.

Diplômé(e) d'une formation Bac +2 minimum, vous êtes une personne autonome, proactive, et vous maîtrisez la gestion administrative élaborée d'une opération de construction / réhabilitation de bâtiment.
Maîtrise du français oral et écrit indispensable.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques

Langues : Français souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.