Secrétaire Bilingue Français - Anglais H/F - Axon'nanotec

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une secrétaire bilingue (français/anglais) pour rejoindre notre équipe commerciale.

Vos principales missions seront les suivantes :

- Assurer la gestion des appels téléphoniques entrants et sortants, en français et en anglais.
- Rédiger, traduire et mettre en forme des documents administratifs, rapports, courriers et e-mails en français et en anglais.
- Gérer les tâches administratives quotidiennes, telles que la préparation de dossiers, le classement et l'archivage des documents.
- Participer à la gestion de la correspondance et à la mise à jour des bases de données.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents, Assurer l'ensemble des contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenaires, Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur, Parler une ou plusieurs langues étrangères, Planifier et organiser des réunions commerciales

Langues : Anglais exigé

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Horlogerie

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.