Secrétaire Unss H/F - Pôle Emploi

Sous la responsabilité fonctionnelle de la direction du Service Départemental, le Secrétaire Administratif F/H aura pour missions :
- Assurer les tâches de secrétariat courantes.
- Assurer l'accueil téléphonique et physique.
- Assurer la frappe et la mise en forme de documents (courriers, notes, rapports, circulaires, comptes
rendus, invitations).
- Gérer la préparation et suivi de dossiers sportifs.
- Assurer la gestion du site Opuss (Suivi des AS, affiliations, licenciés, Jeunes officiels,.) et assistance
aux AS et aux coordonnateurs de district.
- Coordonner la préparation et logistique des compétitions sportives scolaires en support du directeur
de service.
- Réception et traitement des fiches de remboursement
- Gestion logistique : réservations, commandes, suivi des stocks et rangement
- Communication : promotion des événements sur les réseaux sociaux, valorisation des actions des AS
- Participation ponctuelle à l'organisation ou à l'accueil lors d'événements

POSTE A MI TEMPS(Planning à convenir)

Profil : STAPS ou BP JPES et expérience significative dans le milieu du sport(organisation /administratif hors pratique) et maîtrise du Pack Office
.

Experience : 1 An(s) - dans secteur sportif (hors pratique)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Pack Office

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités de clubs de sports