Assistant Polyvalent des Services Généraux H/F - Squire Patton Boggs

VOS MISSIONS

Sous la responsabilité de l'Office Manager et la supervision du Coordinateur des Services Généraux, vous serez un maillon essentiel du bon fonctionnement des opérations internes.
Vous interviendrez en soutien à l'équipe support ou en totale autonomie, selon les missions confiées.
- Réalisation de travaux de reprographie : impressions, reliures, photocopies
- Programmation et gestion des badges d'accès
- Gestion des stocks de consommables et fournitures de bureau : suivi des niveaux de stock, demande de réapprovisionnement, passation de commandes (en binôme dans un premier temps, puis en autonomie)
- Petits travaux de maintenance et réparations courantes
- Préparation et aménagement des salles de réunion et d'événements (mobilier, rangement, logistique)
- Manutention occasionnelle (port de charges jusqu'à 25 kg)
- Collaboration étroite avec l'accueil et le service informatique pour l'organisation d'événements internes
- Réalisation de petits aménagements de bureaux : déménagements internes, installations de mobilier, commandes
- Gestion des bennes à ordures (entrée/sortie selon les besoins)
- Participation à la mise en place et au suivi de l'affichage et de la signalétique dans les locaux
- Remplacement ponctuel du Business Operations Coordinator en son absence

VOTRE PROFIL

- Formation : Bac / Bac Pro / BTS (métiers de l'accueil, logistique, métiers des services à l'environnement, etc.)
- Expérience : minimum 6 mois sur un poste similaire (stage ou alternance acceptés), dans un environnement professionnel exigeant
- Qualités requises : sens du service, rigueur, ponctualité, esprit d'initiative, goût du travail en équipe
- Bonne communication, maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
- Polyvalence technique appréciée, notamment en gestion de stocks
- Connaissance des normes de sécurité
- Anglais opérationnel requis (lu, parlé, écrit)

Lieu de travail : Paris 8e - 100 % présentiel
Horaires : du lundi au vendredi, de 8h à 13h (soit 25h/semaine)
Début : dès que possible
Rémunération : SMIC

Squire Patton Boggs est un employeur inclusif et nous veillons à ce que nos effectifs soient représentatifs de la société diversifiée dans laquelle nous vivons. Nous apportons les ajustements et adaptations nécessaires à notre processus de recrutement afin de nous assurer de son caractère inclusif. Nous recueillons uniquement les données pertinentes au suivi des candidatures.
Toute personne en situation de handicap et à mobilité réduite est invitée à le signaler par e-mail à ****@****.**, mentionnant les difficultés qu'elle pourrait rencontrer, de façon à ce que le cabinet puisse mettre en oeuvre les ajustements nécessaires pour garantir un accueil et un déroulement optimum des entretiens et du processus d'embauche.

Experience : 6 Mois

Compétences : Bureautique et outils collaboratifs, Techniques de numérisation, Titre professionnel employé administratif et d'accueil, Assurer le suivi des stocks en temps réel, Mettre à jour un dossier, une base de données, Réaliser des travaux de reprographie, Utiliser les outils numériques, Manutention occasionnelle -port de charges de 25kg, Petits travaux de maintenance et réparations

Langues : Anglais exigé, Français souhaité

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Activités juridiques