Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Pôle Emploi

Missions principales :

Gestion administrative des dossiers : classement, archivage, traitement du courrier
Rédaction et mise en forme de documents administratifs et juridiques simples
Accueil téléphonique et relation avec les clients
Suivi de procédures et gestion de documents
Appui à la facturation et aux relances

Profil recherché :

Première expérience dans une administration publique (par exemple : Caisse d'Allocations Familiales, préfecture, mairie, sécurité sociale.) ou dans un cabinet d'avocat, notamment en droit des étrangers (au moins 1 an)

Bonne maîtrise du français écrit et oral
Rigueur, discrétion, autonomie et sens de l'organisation
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Outlook, Excel)

Conditions proposées :

Contrat : CDI à temps partiel (horaires à définir)
Lieu : Paris
Rémunération : selon profil
Candidature :
Merci d'envoyer votre CV et quelques lignes de motivation à (adresse email)

Experience : 3 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Accueillir, orienter, renseigner un public, Assurer la gestion administrative d'une activité, Réaliser la gestion administrative du personnel, Saisir des documents juridiques, Utiliser les outils numériques

Langues : Anglais souhaité, Arabe souhaité

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Travaux d'installation électrique dans tous locaux

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.