Assistant - Assistante de Projet H/F - Talent Solutions

Assistant / Assistante de Projet - ManpowerGroup Talent Solutions

- Localisation : Lyon
- Disponibilité : À partir du 25 août
- Type de contrat : CDD de 12 mois

À propos de nous
ManpowerGroup Talent Solutions, cabinet de conseil RH de ManpowerGroup et leader de son marché, propose des expertises concrètes en matière de gestion des talents et des carrières grâce à une approche conseil renforcée et un accompagnement responsable des transformations. Dans la division Management des talents, nous accompagnons la sélection et le développement des compétences et des talents, au travers de dispositifs de formation, de coaching, d'accompagnement individuel et collectif, d'assessment, etc.
Pour en savoir plus, rendez-vous sur notre site carrière.

Missions principales :

Dans le cadre du développement de l'activité marchés privés, vous serez intégré-e à l'équipe projet pour assurer le suivi administratif et opérationnel :
- Saisie et mise à jour de données dans Excel, SharePoint, bases internes
- Suivi de KPIs : alertes, délais, indicateurs de performance
- Reporting avancé sur Excel
- Suivi des bons de commande : création, validation, archivage
- Préparation et validation de la facturation des partenaires
- Gestion d'une boîte mail partagée (tri, priorisation, réponses internes)
- Constitution de dossiers des consultants : compilation et vérification de documents (Word, PDF.)
- Relations internes avec les consultants

Profil recherché :
- Formation : Bac +2 (type BTS, DUT) ou Bac avec expérience significative en gestion administrative ou support projet
- Compétences techniques :
- Maîtrise d'Excel
- Aisance avec les outils collaboratifs : SharePoint, Teams, bases de données
- Capacité à travailler en distanciel avec autonomie
- Qualités personnelles :
- Sens du service client interne
- Rigueur, fiabilité, respect des procédures
- Capacité à gérer les urgences et les pics d'activité
- Souplesse et adaptabilité dans un environnement en constante évolution

Conditions de travail :
- Poste basé à Lyon avec télétravail selon l'organisation de l'équipe
- Intégration dans une équipe dynamique, orientée résultats et qualité de service

Prêt(e) à faire la différence ?
Rejoignez une équipe qui croit en une employabilité durable et épanouissante. Votre expertise et votre engagement seront les clés de la réussite collective !

Chez Talent Solutions, nous croyons en l'importance de la diversité et de l'inclusion. Nous nous engageons activement à lutter contre la discrimination sous toutes ses formes et à promouvoir un environnement de travail équitable et respectueux. Nous encourageons les candidatures de personnes de tous horizons, car nous savons que la diversité enrichit notre entreprise.

(1) ManpowerGroup Talent Solutions - Experts en transformation professionnelle

References

Visible links
1. https://www.manpowergroup.fr/talent-solutions/

Experience : 1 An(s)

Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.