CDD - Gestionnaire ADV H/F - Diptyque Paris

Au sein du département Administration des Ventes et rattaché(e) au Responsable Service Client, le/la Gestionnaire Administration des Ventes sera garant(e) de la gestion des commandes sur la filiale Chine, et sur la Corée de la saisie à la livraison.

Description de poste :

Administration des ventes export
- Saisir les commandes
- Vérifier les prix et les stocks disponibles
- Gestion de la fraicheur des lots
- Envoyer les confirmations aux clients
- Gérer les mises en préparation
- Suivre les préparations et les enlèvements avec l'entrepôt
- Suivre le transport client
- Gérer la facturation
- Réaliser un reporting régulier au service commercial et aux clients
- Gestion des litiges

Contrôle ses stocks et des produits sous allocation

Suivi des enregistrements sanitaires sur la zone (parfums et cosmétiques)
- Suivre les besoins avec le service marketing et les fournisseurs
- Anticiper les enregistrements pour les nouveaux produits

Suivi des paiements
- Gérer les recouvrements
- Rappeler les échéances
- Effectuer les relances
- Suivre les lettrages avec le service comptabilité

Profil recherché :

Issu(e) d'une formation commerciale et/ou administrative, vous disposez d'une expérience de 3 ans minimum en administration des ventes au sein d'un département commercial et international, idéalement dans l'univers du luxe.
- Esprit d'équipe et aisance relationnelle
- Organisé(e), réactif(ve), autonome et adaptable
- Maîtrise des incoterms et de la gestion des stocks en LIFO et FIFO
- Expérience d'un ERP et maîtrise du Pack Office
- Excellente maîtrise de l'anglais (écrit et oral)