Assistant Administratif et Commercial - Assistante Administrative et Commerciale H/F - Institut Assurformation

À propos de nous :
L'Institut Assur Formation est un centre de formation professionnelle délivrant des titres professionnels dans divers secteurs d'activité. Nous accompagnons nos stagiaires dans leur montée en compétences et dans leur insertion professionnelle, en partenariat avec les OPCO, France Travail et d'autres acteurs institutionnels.

Missions principales :

Assurer la gestion administrative des dossiers de formation (inscriptions, conventions, convocations, attestations, suivi des présences).

Monter et suivre les dossiers de financement (OPCO, Transitions Pro, France Travail).

Effectuer les demandes et le suivi administratif sur les plateformes dédiées (Transipro, Kairos, EDOF, etc.).

Gérer les relations avec les financeurs, les entreprises clientes et les stagiaires.

Participer au développement commercial : prospection téléphonique, relance clients, suivi des devis et contrats.

Assurer un reporting régulier auprès de la direction.

Profil recherché :

Expérience impérative d'au moins 2 ans au sein d'un centre de formation professionnelle.

Maîtrise du montage et du suivi des dossiers OPCO, Transitions Pro et France Travail.

Bonne connaissance des procédures de financement de la formation professionnelle.

Excellentes compétences organisationnelles et rédactionnelles.

Aisance relationnelle et sens du service client.

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et des plateformes de gestion formation.

Qualités attendues :

Rigueur et autonomie

Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

Esprit d'initiative et proactivité

Sens du travail en équipe
rémunération : 1750 Euros NET

Experience : 2 An(s)

Langues : Anglais souhaité

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).