Assistant Polyvalent H/F - GIF emploi

GIF EMPLOI, est un acteur du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, qui cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long terme.
INTERTIS appartient au groupe GIF EMPLOI.

Notre client expert en aménagement intérieur pérenne et événementiel, basé à Chilly-Mazarin (91) est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Polyvalent(e).

En tant que Assistant(e) Polyvalent(e), vos missions incluront :
- Recevoir les clients, les fournisseurs ou les visiteurs à l'accueil et les orienter vers leur correspondant
- Veiller à véhiculer en permanence la bonne image de marque de la Société
- Réceptionner les appels entrants en veillant à véhiculer la bonne image de marque de la Société
- Transmettre les appels aux différents destinataires en veillant à éviter les temps d'attente
- Effectuer les réservations de train, hôtel, voitures selon les besoins pour les équipes opérationnelles
- Réceptionner le courrier interne (navettes) ou externe et les colis : assurer leur diffusion auprès des services et personnes concernés
- Réceptionner les plis en recommandé avec accusé de réception et les signer
- Affranchissement du courrier externe et préparation du courrier interne (navettes)
- Passer des commandes diverses (toner, encre, étiquettes, fournitures, bordereaux de transport, etc.)
- Passer l'ensemble des commandes via l'outil de commandes (GESCOM) après avoir procédé aux demandes de devis auprès des fournisseurs.
- Créer les comptes fournisseurs (dossier administratif + RING)
- Assurer la vérification des Bons de livraisons avec les bons de commandes et/ou factures

GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

Compétences requises :
- Autonomie
- Maîtriser les outils informatiques
- S'adapter et être polyvalent
- Formation Bac +2 minimum
- Expérience minimum de deux ans sur un poste similaire