Coordinateur Séminaires & Banquets H/F - Best Western Plus Ermitage Meudon

Intégralement rénové, notre hôtel de Meudon-la-Forêt vous accueille désormais dans un style contemporain mais surtout dans une ambiance chaleureuse qui vous donnera envie de poser vos valises et vos esprits !
Plus qu'un hôtel, c'est un endroit où l'on séjourne, on travaille, on mange, on se repose... Bref, où l'on vit. Un lieu où se créent des rencontres, où se célèbrent des événements, où l'on vit parfois des moments exceptionnels. Animé par l'envie de vous satisfaire et de vous surprendre, porté par la passion et l'énergie de toute son équipe, inspiré par la nature et la forêt toute proche, l'Ermitage est impatient de vous accueillir.Description du poste :

En tant que Coordinateur(trice) Séminaires & Banquets, vous êtes l'interface clé entre les clients, les équipes commerciales et opérationnelles. Vous garantissez une organisation sans faille des événements de leur conception à leur réalisation.

Vos missions principales :

Recueillir les besoins clients et établir les devis personnalisés

Coordonner la logistique des événements (planning, salles, équipements, restauration, hébergement)

Suivre le bon déroulement des événements sur place

Assurer une communication fluide entre les services (cuisine, réception, housekeeping, technique)

Être présent(e) le jour J pour accueillir les clients et résoudre tout imprévu

Réaliser les bilans post-événement et assurer un suivi client

Participer à la prospection et à la fidélisation de la clientèle événementielle

Expérience réussie dans l'organisation d'événements ou en hôtellerie

Excellente présentation, sens du service client et esprit d'équipe

Rigueur, sens de l'organisation et autonomie

Aisance relationnelle et capacité à gérer le stress

Maîtrise du français et de l'anglais (autres langues appréciées)

Bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office, logiciel de gestion hôtelière)