Cadre Administratif H/F - Apajh 23

Cadre au forfait 210 jours travaillés/an - CCN 51 (coeff 493)
Base mensuel : 2 257,94 € (hors primes conventionnelles et reprise d'expérience, fixée à 90 % dans l'emploi en 2025) + prime 238€ brut
Complémentaire santé + CSE
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap

Au sein du pôle dont il est le référent, le cadre administratif de pôle organise, coordonne et encadre les moyens humains et matériels inhérents à la gestion administrative et comptable demeurant au niveau de chaque établissement et/ou service du pôle.
Encadrant des équipes en environnement multisites, il doit être en mesure de déployer un management spécifique et adapté afin de garantir la cohérence des processus menés dans chaque établissement et/ ou service.
Véritable relais fonctionnel de la direction, il prend en compte les consignes et directives en lien avec la déclinaison des politiques ressources humaines, financière et qualité au sein du pôle.

Appui dans le suivi de dossiers administratifs et de projets sur le pôle
Apporter un appui administratif dans la gestion et relation avec les partenaires
Participer à l'organisation d'événements au niveau des établissements, du pôle et de l'association
Encadrer, animer et conduire l'équipe administrative
Elaborer les emplois du temps et gérer les congés du personnel des services administratifs
Apporter un appui technique aux professionnels
Développer les compétences individuelles et collectives
Participer à l'élaboration et superviser le processus du plan de formation
Définir et piloter une politique d'accueil des nouveaux professionnels
Participer à l'élaboration des fiches de postes
Organiser les recrutement
Assurer la gestion administrative et des ressources humaines
Contrôler les éléments variables de paie
Superviser le traitement de la relation contractuelle
Participer à l'élaboration des actions d'amélioration des conditions de travail
Assurer la rédaction de comptes-rendus
Adapter et appliquer des indicateurs de gestion et de qualité (tableaux de bord)
Vérifier et valider les factures des établissements sur la plateforme comptable. Suivre des indicateurs financiers
Participer à la gestion de la démarche qualité - gestion des risques
Participer au COPIL Qualité à l'échelle du pôle
Planifier les commissions de suivi des événements indésirables
Participer au déploiement du projet associatif et à la bonne communication interne et externe du pôle
S'inscrire dans la dynamique du collectif managérial
Être force de proposition et contribuer activement à la mise en place du pilotage par projets

Compétences : techniques d'organisation, connaissances RH, management/conduite au changement, conception et conduite de projets, maîtrise de l'outil informatique, bonne expression écrite et orale
Qualités : sens de l'organisation et des priorités, rigueur, discrétion, diplomatie, polyvalence, adaptabilité, gestion du stress, excellent relationnel

Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation et CV indispensables) avant le 25/08/2025

Experience : 3 An(s)

Compétences : Animer, coordonner une équipe

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Cadre

Secteur d'activité : Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de contrôle de soi : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.