Alternance Assistant·e Evenementielle H/F - Ecole Internationale Tunon

L'école internationale Tunon, une école vous formant aux métiers de l'événementiel, du luxe, du tourisme, de l'aérien et de l'hôtellerie !

Anticipant les évolutions de ses marchés, l'Ecole Tunon développe dans son réseau de 17 écoles, des formations adaptées aux attentes des recruteurs et tournées vers les secteurs à fort potentiel de développement.

Appréciée par les entreprises pour la qualité de son enseignement, l'Ecole Internationale Tunon a tissé dès le début de son histoire des partenariats très étroits avec tous les employeurs majeurs de ces secteurs d'activité en forte croissance.

Cette reconnaissance par les professionnels de nos formations métiers est la garantie pour les étudiants d'être rapidement immergés dans le monde de l'entreprise par le biais de missions et stages ou alternances et de bénéficier d'innombrables opportunités professionnelles dans des secteurs riches et variés.Missions :

En tant qu'apprenti(e) en événementiel, vous assisterez la responsable évènementiel & le directeur de l'établissement dans l'organisation, la préparation et la coordination des prestations.

Vos missions incluront notamment :

· Réponses aux demandes clients (par téléphone, email ou sur place)

· Participation à l'élaboration des devis et supports de communication

· Suivi des réservations et mise à jour des plannings événementiels

· Présence le jour J pour veiller au bon déroulement des événements

· Aide à la mise en place et à l'accueil des invités si besoin

· Prospection de nouveaux clients pour développer l'activité de l'entreprise.

· Effectuer des recherches et analyses selon les besoins des projets.

· Rédiger les documents supports : briefs, feuilles de fonction, retroplanning & tableaux de suivi du CA

Profil recherché :

· Formation en événementiel, hôtellerie-restauration, ou gestion de projet

· Dynamique, organisé(e) et doté(e) d'un excellent sens du relationnel

· Réactif(ve), polyvalent(e) et motivé(e) à apprendre sur le terrain

· Bonne présentation et aisance à l'oral

· Maîtrise de l'anglais est un plus

· Disponibilité en soirée et certains week-ends (en fonction des événements)

· Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint)

· Permis B + véhicule personnel ou scooter