Assistant d'Exploitation H/F - Actions Rh

Groupe régional reconnu dans les domaines des travaux publics et la gestion des déchets, notre entreprise compte 50 collaborateurs engagés. Notre force : l'efficacité opérationnelle et la qualité de service auprès de nos clients.
Pour renforcer notre équipe du siège social basé près de Haguenau, nous recherchons un(e) Assistant(e) d'exploitation polyvalent(e) et organisé(e), véritable maillon central entre le terrain, l'atelier et l'administration.

Vos missions
Sous la responsabilité du Directeur général, vous assurerez la bonne coordination logistique, administrative et opérationnelle des chantiers :
- Logistique des chantiers TP
- Contacter quotidiennement les chefs de chantiers pour identifier les besoins du lendemain (engins, poids lourds, personnel)
- Anticiper et ajuster les moyens humains et matériels
- Planifier chaque jeudi, les chantiers de la semaine suivante en lien avec les chefs de chantier et la Direction.
- Relations atelier de réparation mécanique
- Planifier les opérations de maintenance curative et préventive avec le responsable d'atelier et les chefs de chantier
- Saisir les réparations dans le logiciel dédié.
- Approvisionnements et matériel
- Gérer le stock d'EPI, vêtements de travail, pneus et petit outillage
- Commander le carburant pour les PL et les chantiers
- Organiser les locations ponctuelles d'engins de chantier.
- Administration du personnel
- Gérer les relations avec les agences d'intérim et prévoir les renforts nécessaires.
- Organiser les visites médicales, gérer et planifier les formations obligatoires.
- Assurer le suivi des chronotachygraphes des chauffeurs PL.
- Administration générale
- Effectuer le rapprochement BL/factures fournisseurs (atelier mécanique, location d'engins et véhicules).
- Déclarer les sinistres aux assurances, gérer les cartes grises.
- Planifier les opérations de maintenance préventive.

Votre profil
Issu(e) d'une formation du type BTS - DUT/BUT Logistique, vous disposez d'une expérience de plus de 3 ans en planification, gestion administrative et logistique.

Votre dynamisme, votre sens de l'organisation et des priorités, ainsi que votre rigueur dans l'analyse des documents et la gestion des chiffres, font de vous un véritable soutien pour vos collègues. Vous entretenez des relations fluides et constructives avec vos interlocuteurs internes, dans un esprit de solidarité et de service, pour que chacun dispose des moyens nécessaires pour avancer.

La pratique de la langue allemande est un plus.

Nous vous offrons : un poste clé au coeur de la coordination opérationnelle, un environnement de travail dynamique et varié dans une entreprise à taille humaine avec un esprit d'équipe fort.
CDI - 35 heures, poste de journée, statut ETAM.
Rémunération : 3200 € bruts x 13 mois.

Experience : 3 An(s)

Langues : Allemand souhaité

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.