Remplacement Secrétaire Administrative H/F - Accueil Hebergement Logement Insertion s

Pour remplacement maladie jusqu'au 02/09/2025 : recherche secrétaire
Missions :
Secrétariat Enregistrer quotidiennement les courriers et gérer les mails, assurer la transmission des documents auprès des services.
Assurer la relation avec les fournisseurs et le suivi des contrats de maintenance.
Rédiger, saisir et envoyer les courriers institutionnels

Soutien et Suivi administratif de l'activité Déclaration des sinistres et suivi auprès de l'assurance.
Relation impôt sur le foncier des appartements en location.
Saisie des dossiers de formation et suivi des remboursements.
Suivi consommation d'énergie des différents sites de l'association.
Négociation des boucliers tarifaire.

Gestion administrative des Ressources Humaines Assurer la gestion administrative du personnel (DPAE, mutuelle, visite médicale, arrêt de travail.).
Tenir à jour les coordonnées du personnel de l'association.
Affichage des documents obligatoire.

Logistique Gérer les fournitures de bureau et produits d'entretien.
Suivi des inventaires matériel salariés

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Règles d'affranchissement du courrier, Techniques de prise de notes, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Archiver des dossiers et documents de référence, Définir des besoins en approvisionnement, Organiser la logistique des recrutements et des formations, Organiser le traitement des commandes, Réaliser la gestion administrative du personnel

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social

Liste des qualités professionnelles :
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de contrôle de soi : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.