Assistant du Responsable Finances H/F - Mairie

Commune de DomèneDescription du poste à pourvoir Domène est une ville de 6700 habitants située près du Massif de Belledonne, sur le territoire de la Métropole de Grenoble. Elle offre un cadre de vie agréable et préservé entre Grenoble et Chambéry, à deux pas de la Chartreuse.
Elle propose un grand nombre de services et équipements : crèche, écoles et collège, médiathèque, équipements sportifs, centre de loisirs, école de musique, EHPAD, CCAS ; elle dispose également d'un tissu associatif riche et actif. De nombreuses actions et projets portés par les élus doménois font d'elle une ville à l'esprit village qui bénéficie par ailleurs de l'attractivité et du dynamisme de l'aire urbaine grenobloise.

Missions principales et activités :

Gestion d'une comptabilité d'engagement (bons de commande), avec la chaîne des dépenses (mandats, débits d'office) et la chaîne des recettes (titres, P503) pour l'ensemble des budgets (6 700 mandats et titres émis en 2024) :
- Budget principal communal et ses budgets annexes (Aménagement Urbain, Microcentrale électrique),
- Budget principal du CCAS et ses budgets annexes (EHPAD, Résidence Autonomie).

- Collaboration avec la responsable du service finances pour mener à bien le process budgétaire N+1 et les clôtures annuelles N dans les délais impartis.
- Suivi analytique de l'exécution des budgets de fonctionnement et d'investissement, enregistrements comptables selon les nomenclatures en vigueur (M57, M41, M22) et participation aux écritures de fin d'exercice. Accompagnement des responsables de services dans le suivi de leurs budgets (éditions états comptables) et assistance pour des chiffrages spécifiques (budgets CAF.). Gestion des immobilisations et des inventaires. Suivi de la dette avec le règlement des échéances d'emprunts. Gestion comptable des régies d'avances et recettes en lien avec les régisseurs. Etablissement des déclarations de TVA (3 budgets).
- Participation à l'élaboration budgétaire (présence aux réunions, saisie comptable des budgets).
- Gestion financière des logements communaux et locaux commerciaux : facturation des loyers avec le suivi des révisions tarifaires et des charges locatives selon la périodicité en vigueur.
- Suivi comptable et financier des marchés publics à bons de commandes et de travaux en lien avec la Trésorerie et la Maîtrise d'Œuvre (engagements, liquidations, certificats de paiements des titulaires et sous-traitants/co-traitants), maniement des pièces juridiques règlementaires.
- Gestion comptable de l'EHPAD et Résidence Autonomie en collaboration avec l'assistante administrative : supervision de la facturation mensuelle, des entrées et sorties de cautions des résidents, des encaissements CAF et aides sociales.
- Gestion des boîtes mails et des appels téléphonique du service.

Missions secondaires et/ou ponctuelles :

- Continuité des tâches comptables en l'absence de la responsable du service finances lorsque le degré d'urgence le nécessite :
- Vérification des révisions de prix selon les références indiciaires pour permettre la liquidation des acomptes des marchés publics dans les délais impartis.
- Echanges avec les financeurs concernant les dossiers de subventions d'investissement, fournitures de justificatifs pour respecter les délais de procédure.
- Participation ponctuelle aux réunions avec les directeurs d'établissements (CCAS, EHPAD/RA).
- Autonomie dans l'organisation du travail dans le respect du calendrier budgétaire et des délais légaux - Référent N+1 en support (imputation complexe, conflit, aléas divers prenant des proportions inhabituelles)

Rémunération
statutaire + RIFSEEP + 13ème mois, participation mutuelles santé et prévoyance. Possibilité d'adhérer aux chèques déjeuner, chèques vacances, prestations du COS

Adresser LM et CV à l'attention de Monsieur le Maire de Domène - place Stalingrad - 38420 DOMENE, par courriel :****@****.**

Experience : 12 Mois

Compétences : Etablir une trésorerie prévisionnelle, Etablir un reporting de trésorerie, Gérer la trésorerie, le recouvrement

Qualification : Cadre

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.