Contrat d'Apprentissage - Assistant de Direction H/F - Agence Regionale de Sante Grand est

Au sein de la Délégation Territoriale du Haut-Rhin, vos missions seront les suivantes :

En tant qu'Apprenti(e), vous serez amené(e) à :
- Assurer le suivi des dossiers dans l'outil STARSFIR (échanges avec les porteurs, récupération et dépôt de pièces, envoi de conventions, échanges avec la DDPF)
- Organiser la logistique des réunions et événements (réservation de salles, sondage de disponibilités, invitations)
- Contribuer à l'organisation du Conseil Territorial de Santé (CTS)
- Participer à la prise de notes et à la rédaction des comptes rendus
- Superviser et cadrer la mission "comités médicaux" des Praticiens Hospitaliers
- Apporter un soutien à l'élaboration des réquisitions
- Organiser les déplacements et les rendez-vous de la Directrice de la Délégation

Missions complémentaires :
- Gestion et mise à jour des listes de diffusion et annuaires internes
- Préparation logistique et documentaire pour les déplacements (dossiers, présentations, fiches de synthèse)
- Appui à la communication interne (mise en forme et diffusion d'informations auprès des agents de la DT)
- Suivi des parapheurs et gestion du courrier entrant/sortant
- Contribution au suivi de l'exécution budgétaire (exemple : frais de déplacement, organisation d'événements)

Savoir :
- Fonctionnement administratif d'un service public
- Processus de suivi de dossiers et outils métiers (STARSFIR)
- Organisation et coordination d'événements institutionnels

Savoir-faire :
- Gérer un suivi administratif complet
- Organiser et planifier des réunions, dont le Conseil Territorial de Santé
- Rédiger des comptes rendus et mettre en forme des documents
- Organiser les déplacements et rendez-vous de direction

Savoir être :
- Sens de l'organisation et rigueur
- Esprit d'équipe et sens du service
- Capacité à communiquer clairement, à l'oral comme à l'écrit
- Discrétion et respect de la confidentialité

Modalités de recrutement :
- Contrat d'apprentissage
- Diplôme : BTS Support à l'Action Managériale
- Durée du contrat 12 ou 24 mois

Spécificités du poste :
- Poste basé à Colmar
- Poste à pourvoir à la rentrée 2025

Experience : Débutant accepté

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.