Apprenti Assitant de Direction H/F - Pôle Emploi

Dans le cadre d'un contrat d'apprentissage, vous serez préparé(e) au Titre Professionnel de Responsable de Petites et Moyennes Structures, équivalent à un niveau BTS.

La fonction d'Assistante de Direction est essentielle dans l'entreprise, apportant un soutien administratif et organisationnel de qualité supérieure à la direction générale ou à un cadre dirigeant. Elle est également responsable de la gestion des salles, du service, ainsi que de la coordination et du management de l'équipe.

les activités :
Gestion de l'Agenda : Planification et gestion des rendez-vous, réunions, déplacements professionnels, ainsi que des tâches personnelles de la direction.
Communication : Gestion des appels téléphoniques, courriers électroniques et correspondance, avec filtrage et priorisation des communications.
Organisation Administrative : Préparation de documents, rapports et présentations. Gestion des dossiers et des archives.
Accueil : Réception des visiteurs et des clients de manière professionnelle et accueillante.
Gestion de salle : Préparation et entretien des salles, service aux clients, gestion et encadrement de l'équipe.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer un accueil téléphonique, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Restauration traditionnelle