Apprenti d'Accueil et Administratf en Agence Immobilière H/F - la Presqu'ile Immobilier

Dans le cadre d'un contrat d'apprentissage, notre agence immobilière recherche un(e) apprenti(e) motivé(e) pour assurer l'accueil des clients et participer à la gestion administrative quotidienne.

Vous intégrerez une équipe dynamique et serez formé(e) aux métiers de l'accueil et de l'immobilier.

Missions principales
Accueillir et orienter les clients (physique et téléphonique)
Gérer les appels, les e-mails et le courrier
Tenir à jour les agendas et organiser les rendez-vous
Participer à la rédaction et la mise en ligne des annonces immobilières
Classer et archiver les documents administratifs
Aider à la préparation des dossiers de vente et de location
Assister l'équipe commerciale dans ses tâches quotidiennes

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classement, archivage, Guide des bonnes pratiques de l'organisation, Méthode de classement et d'archivage, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Contrôler la conformité des données, Corriger et mettre en forme un document, Diffuser une information, une publication, Mettre à jour un dossier, une base de données, Mettre en forme un document, Numériser des documents, médias ou supports techniques, Organiser l'agenda des réunions et des rendez-vous, Organiser un rétroplanning, Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Agences immobilières

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.