Responsable des Achats et de l'Investissement H/F - Fédération Hospitalière de France

Descriptif Fiche de poste : Attaché aux achats et à l'investissement

Position dans la structure

Liaison hiérarchique : Directeur des achats et de la logistique

Liaisons fonctionnelles : Directions fonctionnelles, Services de soins, Direction des finances

Présentation du service

Le service achat du GHNE regroupe le service de gestion des achats et de l'approvisionnement, la cellule des marchés et la cellule investissement. Composé de 15 agents (gestionnaires, assistants), il assure l'ensemble des achats et des investissements de l'établissement à l'exception des achats de produits pharmaceutiques.
Le magasin central est composé d'une équipe de 4 agents (1 responsable et 3 magasiniers) supervisée pour un technicien supérieur hospitalier. Il assure l'approvisionnement du GHNE en produits stockés hors DM et médicaments.

Horaires de travail

Temps plein, cadre au forfait du lundi au vendredi.

Missions

En lien direct avec le Directeur des achats, le/la attaché/e aux achats et à l'investissements est chargé(e) de l'élaboration et de la conduite de la stratégie achat du GHNE.
Il/elle travaille en étroite collaboration avec les différentes directions de l'hôpital pour identifier les besoins en matière d'achats et d'investissements, élaborer les spécifications techniques et assurer que les achats soient effectués de manière efficace et efficiente.
Il est également chargé de la gestion et l'encadrement de l'équipe du magasin général.

Missions principales :
Élaboration et mise en uvre de la stratégie achats : développer une stratégie d'achats répondant aux besoins de l'hôpital en termes de coûts, de qualité et de délais.
Encadrement des gestionnaires achat et investissement, y compris dans les missions de gestion des stocks, des approvisionnements, des inventaires et de la distribution des produits aux différents services de l'hôpital.
Encadrement et gestion de la cellule des marchés y compris dans l'élaboration des cahiers des charges, la préparation des appels d'offres, l'analyse des offres, la négociation des contrats et la gestion des fournisseurs.
Encadrement et gestion de l'équipe du magasin général à Morangis y compris dans l'estimation des besoins et des commandes, l'organisation logistique et la gestion des imprévus.
Application et amélioration du processus achat depuis l'identification des besoins jusqu'à la réception des marchandises ou des services, en passant par la sélection des fournisseurs, la négociation des contrats, la passation des commandes et le suivi des livraisons.
Entretien d'une communication régulière avec les différents départements de l'hôpital pour comprendre leurs besoins en matière d'achats et d'investissements et y répondre de manière appropriée.

Profil du candidat

Diplôme universitaire en gestion, en administration des affaires, en droit de la commande publique ou dans un domaine connexe.
Expérience en management.
Expérience dans un service achat ou dans une cellule des marchés d'un établissement public ou d'une collectivité.
Bonne compréhension des contrats et des lois en matière d'achats.
Connaissance des produits et services médicaux est un atout.
Fortes compétences en gestion de projets, en planification et en organisation.
Capacité à travailler efficacement en équipe.
Maîtrise des outils informatiques, des logiciels de GEF et des SI achats