Secretaire H/F - Groupe SOS

Groupe SOS Jeunesse est le premier acteur associatif de la protection de l'enfance en France.

Sa mission : éduquer et protéger enfants, adolescent·e·s et jeunes majeur·e·s en difficulté compte-tenu de leur environnement familial, social et économique. Soutien à la parentalité, accueil de mineurs et jeunes majeurs en danger ou en risque de danger, en difficultés psychologiques, alternatives à l'incarcération et accompagnement à l'insertion socio-professionnelle... Groupe SOS Jeunesse met en oeuvre des moyens innovants d'aide, de soutien et d'accompagnement pour donner les mêmes chances à chaque enfant.

Groupe SOS Jeunesse est une association du Groupe SOS. Rejoindre le Groupe SOS, c'est choisir un métier qui a du sens, dans une grande organisation non-lucrative qui agit pour le vivre-ensemble, en France et dans le monde.
Employeur engagé, le Groupe SOS défend l'accès à l'emploi pour toutes et tous, indépendamment de l'origine, du genre, de l'orientation sexuelle, de la religion, du handicap ou du parcours de vie. Il valorise et soutient les métiers essentiels à la cohésion sociale, contribuant ainsi à un avenir plus inclusif et durable.Secrétariat polyvalent de 2 services de protection de l'enfance : le service d'accueil de jour éducatif (SAJE) de Saint-Brieuc et la maison d'enfant à caractère social (MECS) Ty Gwenn.
La secrétaire contribue à la gestion administrative, logistique, comptable, RH des services, ses activités sont très variées et l'amènent à travailler en collaboration avec les autres secrétaires, les équipes socio-éducatives et la direction, ainsi qu'à un contact quotidien avec le public accueilli.
Missions :
1) Accueil et secrétariat éducatif :
Accueil téléphonique et physique des familles et visiteurs
Gestion du courrier
Rédaction, relecture, correction et diffusion de courriers administratifs, notes, rapports, compte-rendus
Création et mise à jour des dossiers papier et numériques des enfants
Suivi des échéances et planification des différentes réunions
Archivage des données et documents administratifs et comptables
2) Ressources humaines
Tenue des dossiers du personnel de la structure : arrêts maladie, visites médicales, demandes de congés, plannings, fiches horaires...
Préparation des éléments variables de paie en lien avec la cheffe de service
Préparation des contrats en CDD/intérim en lien avec la cheffe de service et avec l'appui des fonctions supports.
3) Logistique
Gestion des stocks de fournitures, matériel médical, outils de travail pour le personnel
Inventaire et stockage des fournitures
Lien avec prestataires externes pour l'entretien des locaux (ménage, réparations diverses...)
4) Comptabilité
Tenue de la caisse
Récupération, vérification des documents comptables et utilisation des matrices
Traitement de la facturation

La fonction implique de faire preuve de qualités relationnelles, d'organisation, de rigueur et de discrétion.
Maîtrise impérative de l'outil informatique, de la suite office et de l'utilisation d'Internet