Assistant·e Administratif·ve - Conseil Départemental d'Ille-Et-Vilaine H/F - Fonction publique Territoriale

Assistant.e administratif.ve à pourvoir à la Mission Système d'information et mandatement dépendant du Pôle Solidarité Humaine.
Référence du poste n° 6238.

Fonctions :
Au Pôle Solidarité Humaine, vous intégrerez, la mission Système d'information et mandatement (SIM) au sein du service Prestations individuelles et soutien à l'autonomie qui gère les différentes prestations définies par le Code de l'Action Sociale et des Familles et le règlement départemental d'aide sociale, en faveur des personnes âgées et des personnes handicapées. C'est une équipe de 8 agents motivée, solidaire, reconnue pour ses compétences.

Missions générales :
Vous serez basé à Rennes (quartier Beauregard).

Vous assurerez les missions suivantes : à titre principal, la numérisation du courrier entrants et à titre secondaire, le soutien administratif de la mission.

Numérisation du courrier
- Réception du courrier entrant et nettoyage (retrait des trombones, agrafes...)
- Tri du courrier suivant la prestation demandée et la destination du courrier
- Numérisation du courrier
- Envoi du courrier sur le logiciel de Gestion Electronique des Dossiers dans la bannette numérique correspondante
- Classement et archivage du courrier papier selon un ordre défini et pour une durée déterminée
- Suivi de l'archivage

Sur cette mission et afin d'assurer la continuité de service, vous travaillerez en binôme avec un agent d'instruction de la mission récupération qui pourra venir vous remplacez pendant vos absences.

Soutien administratif de la mission système d'information et mandatement
- Création et mise à jour des tiers
- Mise à jour de Chorus Pro (vérification des factures reçues, orientation vers les bons interlocuteurs...)
- Soutien et remplacement en cas d'absence des assistants référents fonctionnels numériques

Spécificités du poste :
Le télétravail n'est pas compatible avec la mission principale de numérisation.

Aptitudes requises :
Fiabilité et qualité du travail
Efficacité et investissement professionnel
Capacité d'adaptation
Respect des délais
Capacité à rendre compte
Respect du fonctionnement hiérarchique
Connaissance et utilisation de l'outil informatique
Capacité à travailler en équipe