Adjoint au Directeur Resp. Collecte Archives Contemporaines H/F - Ministère de la Culture - Liberté, égalité, fraternité

Sous l'autorité du directeur des Archives départementales, l'adjoint au directeur, responsable de secteur, exerce ses missions dans les domaines suivants :
1 - Responsable du secteur ""Collecte et Archives contemporaines""
- Encadrement managérial, méthodologique et scientifique de 6 agents (5 B, 1 C), référent pour les marchés publics de son secteur (externalisation des archives intermédiaires)
- Piloter, coordonner, assurer le suivi de la réalisation et de l'évaluation des activités de son secteur
- Accompagner son équipe dans la réalisation des actions liées aux projets du service (PSBC, amélioration du SIA, etc.)
- Piloter et coordonner la collecte et les relations avec les services producteurs de son secteur : administrations de l'Etat sur le territoire, collectivités territoriales (dont EPCI, communes), associations, organismes et entreprises exerçant une mission de service public, officiers ministériels
- Programmer et organiser des visites de conseil et de contrôle scientifique et technique auprès des services producteurs, rédiger les comptes-rendus et suivre les actions préconisées,
- Analyser et pré-valider les référentiels de gestion des archives, ainsi que les entrées et les bordereaux réglementaires d'élimination d'archives publiques
- Définir et proposer une politique de classement répondant aux objectifs de résorption des arriérés, de leur mise à disposition auprès des publics et de réévaluation des fonds contemporains (W)
- Piloter le suivi et la réalisation des opérations de classement et de rédaction des instruments de recherche en conformité avec les normes de description
- Développer et accompagner les expertises archivistiques auprès des services producteurs : analyses, conseils et audits (notamment de chaînes de numérisation, de dématérialisation et de décommissionnement de système en lien avec la e-archiviste ; validation des DUC en lien avec le DPD du Département)
- Animer et participer à des réunions et des groupes de travail internes et externes
développer et organiser des actions de sensibilisation et/ou de formation (réseau territorial d'archivistes, services producteurs, etc.)
2 - adjoint au directeur
Vous participez au contrôle scientifique et technique de l'Etat. Vous secondez le directeur dans ses missions et activités de représentation auprès des partenaires, de participation réunion, d'encadrement du personnel, de stagiaires et de vacataires. Vous assurez l'intérim de direction en cas d'absence du directeur.
En tant qu'adjoint au directeur et responsable d'un secteur, vous faites partie de l'équipe de pilotage des Archives départementales (Directeur et 3 autres responsables de secteur), vous participez de façon transversale à la définition des projets de service (PCSE) et des programmations pluriannuelles (collecte, classement, numérisation, restauration, actions culturelles, conservation).

Vous êtes titulaire à minima d'un Master 2 en archivistique et justifiez d'une expérience significative dans des fonctions similaires dans un service d'archives, incluant des responsabilités de management et d'encadrement d'équipe.
Vous maîtrisez le cadre législatif et réglementaire applicable aux archives publiques, et vous veillez au respect des lois et normes archivistiques en vigueur.
Vous maîtrisez les logiciels de gestion d'archives, les systèmes de gestion électronique des documents (GED), ainsi que les bases de données et outils bureautiques, garantissant une gestion efficace et fluide des archives au quotidien.
Vous avez des aptitudes pour le travail d'équipe, un sens de l'organisation, vous n'hésitez pas à être force de proposition et mettez votre capacité d'initiative au service des objectifs définis des Archives départementales. Vous savez transmettre avec pédagogie vos connaissances et vous veillez à les actualiser
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Compétences techniques
Maîtrise du cadre législatif et réglementaire applicable aux archives publiques
Connaître le fonctionnement des institutions, de l'organisation nationale et territoriale des administrations
Connaître les règles de gestion des documents d'activité sur tous supports et capacité à comprendre et à modéliser des processus de travail et/ou d'organisation
Maîtrise des normes et principes de description et de conservation des archives (papier/numérique)
Maîtrise des techniques managériales et capacité d'encadrement, d'accompagnement et de formation des équipes : développement des compétences, gestion de projet, utilisation des outils informatiques
Connaître la méthodologie d'évaluation des risques
Connaître les règles d'hygiène et de sécurité

Savoir-faire
Coordonner et fédérer une équipe autour d'un projet ou d'une action
Travail en équipe et de façon transversale
Maîtrise et respect des circuits de décision et d'information
Maîtrise des outils numériques et des logiciels en maintenant une capacité à se former
Savoir formuler des propositions
Savoir rendre compte
Capacités d'analyse, de synthèse, de rigueur et d'anticipation

Savoir être
Qualités relationnelles, écoute et pédagogie
Sens de l'organisation et de la méthode
Respect de l'équipe et des partenaires
Respect de la déontologie du métier d'archiviste
Capacités d'adaptation