Ched - Adjoint au Directeur et Chef de Mission Gestion des Fonds H/F - Ministère de la Culture - Liberté, égalité, fraternité

Adjoint au directeur, cadre État mis à dispoistion :

Par exception du code du patrimoine, seul un agent scientifique peut être mis à disposition d'un conseil départemental.

Participation à la définition des politiques et des projets de la direction des Archives auprès du directeur, avec un chef de mission et un chargé de mission territoriaux ; participation ou remplacement du directeur aux réunions de direction Etat ou Département, comités de pilotage et autres instances. Intérim de direction ponctuel (congés) ou durable (vacance de poste de directeur). Délégations de signature Etat et Département.

Participation auprès du directeur au contrôle scientifique et technique de l'Etat sur les archives publiques ; conseil, aide et formations attenants aux agents et cadres publics des administrations.

Participation avec le directeur au comité de pilotage « dématérialisation des procédures » du Département, aux comités techniques afférents. Soutien et conseil à l'élaboration des politiques d'archivage électronique au sein des services, à la rédaction des documents afférents ; contrôle des processus, co-administrateur du SIA et du site internet des Archives (Mnesys), ainsi que du SAE définitif as@lae des Archives.

Collecte, classement, conditionnement, inventaire de fonds d'archives publiques de 1800 à nos jours, constitution de bases de données.

Participation à la valorisation des fonds et aux activités grand public et scientifiques des Archives (recherche par correspondance, aide en salle de lecture, ateliers de découverte et d'aide aux lecteurs, visites, conférences, cours de paléographie, expositions et publications, relations avec les chercheurs...)

Chef de mission "" Gestion des fonds""
- Encadrement hiérarchique d'une équipe de 6 personnes (4 archivistes, 1 archiviste-bibliothécaire, 1 préposée au reconditionnement) en coordination avec les deux autres missions de la direction.
- Avec le directeur, coordination et vérification de l'application homogène par les agents des Archives des procédures de collecte d'archives publiques et privées papiers et électroniques, de leur rangement et récolement en magasins ou sur serveurs, de la rédaction des inventaires papiers et électroniques, de leur intégration sur le logiciel métier Mnesys ou le SAE définitif des Archives, et de leur diffusion interne et externe. Formation et information attenantes des collègues.
- Mise en oeuvre de plans de sauvegarde des fonds papiers et électroniques aux Archives du Jura.
- Référent bureautique de la Direction des Archives. Administrateur avec le directeur du logiciel métier Mnesys et de son portail internet.

- Archiviste confirmé détenteur au moins d'un Master II Archives, avec appétence pour les finalités historiques du métier.
- Expérience professionnelle acquise comme cadre archiviste oeuvrant à la collecte et au classement de fonds de 1800 à nos jours (fonds anciens bienvenus aussi) et avec mission d'encadrement.
- Appétence certaine pour la formation archivistique, notamment dans le domaine de l'archivage électronique.
- Formation en histoire permettant de s'impliquer de façon rigoureuse dans la valorisation du patrimoine écrit jurassien, de la vulgarisation à la recherche
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Compétences techniques
- Connaissances approfondies du cadre législatif et réglementaire des Archives (missions exercées, Code du patrimoine).
- Connaissances précises des normes descriptives en usage archives et de l'encodage (ead/eac), des méthodes de classement et d'inventaire.
- Connaissances juridiques, archivistiques et techniques sur la gestion des documents électroniques, la communication et la diffusion de données à caractère personnel (Rgpd), et si possible sur droit d'auteur.
- Connaissance de l'histoire des administrations françaises natinales et locales de 1800 à nos jours et du cadre institutionnel actuel (national, régional, départemental, local).
- Connaissances techniques sur la préservation des fonds papier (préventive/curative).
- Maîtrise des outils bureautiques, logiciels métier (les Archives du Jura utilisent la suite Mnesys).
- Fortes connaissances théoriques et pratiques de l'archivage électronique
- Connaissance des techniques d'exploitation électroniques des archives (informatique appliquée aux sciences humaines).

Savoir-faire
- Application concrète de l'archivistique sur le terrain, de la collecte à la mise sur internet d'inventaire de fonds
- Encadrement, formation continue et coordination d'une équipe d'arhcivistes
- Pratique courante du conditionnement des documents, pragmatisme dans les phases de collecte et classement de fonds
- Capacité rédactionnelle éprouvée (rappoorts, note admnistrative, document de formation, inventaires, exposé, article sicentifique...).

Savoir être
- Très forte capacité à écouter, dialoguer, expliquer et argumenter objectifs, méthode, avis et décisions, à transmettre expérience et connaissances, former et informer ses interlocuteurs et ses collègues
- Forte capacité d'étude et d'approfondissement des connaissances professionnelles et d'adaptation aux exigences et évolutions professionnelles
- Esprit d'initiative, force de proposition, capacité à concevoir de façon pragmatique des projets et des solutions
- Autonomie et capacité à rendre compte ; goût pour le travail en équipe
- Curiosité intellectuelle, fort intérêt pour le département et la région (histoire, géographie, économie...)
- Régularité et efficacité du travail, sens de l'organisation et de la méthode
- Discrétion absolue
- Disponibilité, sens du service public (doit faire référence en interne).