Assistant Marchés Publics et Achats - Conseil Departemental de la Seine Maritime H/F - Fonction publique Territoriale

Assistant marchés publics et achats (H/F)

Dans le cadre de la fusion du service marchés et de la commande publique composé d'une vingtaine d'agents, 3 postes d'assistant (e) ont été créés afin d'assister les agents du service sur tout le processus de la définition, à la passation et à l'exécution de marchés.

Dans ce contexte vous serez chargé de :
- Réaliser des tâches administratives liées à la passation des marchés et à leur suivi, via les outils dédiés.
- Rédiger et enregistrer les délibérations.
- Suivre les correspondances pendant la phase de consultation.
- Ouvrir et enregistrer les plis sur le logiciel dédié (Dematmarchés).
- Rédiger le PV d'ouverture des plis (présence et conformité des pièces)
- Vérifier les pièces financières (rapports, calculs, OAB.)
- Préparer et envoyer les courriers aux opérateurs (précisions, régularisations, négociations, rejets, attributions, notifications,.)
- Rédiger le PV de négociation.
- Suivre et Gérer administrativement les CAO et jurys
- Rédiger et envoyer les courriers d'attribution de rejet et de notification.
- Demander les immatriculations de marchés
- Contrôler les pièces de marchés avant leur mise en signature
- Rédiger le rapport de présentation et envoyer des pièces au contrôle de légalité
- Rédiger et publier les données essentielles et avis d'attribution
- Renseigner les tableaux de bord
- Rédiger les demandes d'engagement pour achats inférieurs à 25 000 HT
- Gérer les actes de sous-traitance.
- Rédiger les avenants de transfert et les envoyer.
- Réaliser des travaux administratifs divers pour le service (organisation des réunions, rédaction des courriers et mails divers)
- Réaliser des tris, du classement et de l'archivage
- Élaborer et mettre à jour des fiches d'autocontrôle., des tableaux de bord.
- Gérer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs du service.

- Cadre d'emplois des adjoints administratifs
- Appétence pour la thématique de la commande publique
- Maîtrise des outils bureautiques courants notamment Word
- Très grande aptitude au travail en équipe et au partage de l'information.
- Grandes qualités organisationnelles : rigueur, méthode.
- Aptitude à gérer les priorités et les urgences.
- Capacité à veiller au strict respect des échéances ; Capacité d'anticiper et d'alerter.
- Diplomatie Fermeté Rigueur organisationnelle