Adjoint·e au Chef du Bureau de la Prévention et de la Protection Civile H/F - Fonction publique de l'État

Votre environnement professionnel
Activités du service
Rattaché à la Direction du cabinet, le service des sécurités, est composé de deux bureaux, placés sous l'autorité du chef de service qui supervise et coordonne l'activité des deux bureaux :
Le Bureau de la sécurité publique et des polices administratives (BSPPA)
Le Bureau de la Prévention et de la Protection Civile (BSPPC)

Vos activités principales
Le bureau de la prévention et de la protection civile (BPPC) est chargé, au sein du cabinet, d'assister en permanence le préfet dans la prévention, la gestion des risques et des crises. Il exerce ses missions dans un contexte interministériel en relation avec les services déconcentrés de l'État et les collectivités territoriales.
L'adjoint au chef du BPPC, sous l'autorité du chef du BPPC, participe à la mise en oeuvre des politiques publiques en matière de sécurité civile :
appui du chef du BPPC dans la supervision de l'ensemble des activités du bureau
intérim et suppléance du chef de bureau
officier de sécurité adjoint pour la protection du secret de la Défense Nationale
coordination défense nationale : habilitations, informations classifiées, SAIV/PIV
gestion des exercices militaires et avis de manoeuvre
suivi du plan d'évacuation incendie de la préfecture
prévention et gestion des risques (PCS/PICS)
suivi des dossiers catastrophes naturelles
suivi des ERP (présidence éventuelles des commissions et participation aux sous commissions)
planification ORSEC : rédaction et mise à jour du dispositif ORSEC en lien avec l'agent chargé de la planification
gestion de crise : conception des exercices sécurité civile et participation à leur exécution Centre Opérationnel Départemental (COD), exercices, mise en oeuvre des outils d'alerte et de gestion de crise (SYNERGI2, Synapse, SAIP, Netzise, Fr-Alert, etc.)

Binôme : secourisme, appui secrétariat ERP
Polyvalence sur l'ensemble des thématiques du bureau
Polyvalence éventuelle sur les missions du service des sécurités

La répartition des dossiers prioritaires entre le chef de bureau et son adjoint peut varier en fonction de la situation.

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/!\ Toute candidature (lettre de motivation + CV) doit obligatoirement être déposée sur la plateforme (sinon elle ne pourra pas être prise en compte) : https://ministereinterieur-career.talent-soft.com/accueil.aspx?LCID=1036

Catégorie B+ :
Secrétaire administratif classe exceptionnelle ou Secrétaire administratif expérimenté
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Connaissances techniques
Avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise
Avoir des compétences informatique-bureautique : niveau maîtrise
Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise
Applications métiers : niveau maîtrise à acquérir
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise
Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise
Savoir analyser : niveau maîtrise
Savoir s'organiser : niveau maîtrise
Savoir rédiger : niveau maîtrise
Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique
Savoir s'adapter : niveau maîtrise
Savoir accueillir : niveau maîtrise
Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise
Savoir communiquer : niveau maîtrise
Réactivité : niveau maîtrise