Technicien Immobilier - Exploitation et Maintenance Immobilière H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Placé sous l'autorité du Responsable de la Gestion du Patrimoine Immobilier, et en collaboration étroite avec lui, le technicien immobilier exploitation/maintenance immobilière pilote les marchés de maintenance, la réalisation des projets immobiliers et assure l'accompagnement des juridictions sur tous les sujets immobiliers.

Son périmètre d'intervention géographique portera pour l'essentiel sur le tribunal judiciaire de Bourg-en-Bresse, les tribunaux de proximité de Belley, de Nantua et de Trévoux ainsi que sur le conseil de prud'hommes d'Oyonnax.

Il exerce ses fonctions dans les trois domaines principaux suivants :

1. La gestion du patrimoine immobilier
- Entretien et mise en conformité des bâtiments judiciaires, financés par les crédits de l'entretien immobilier du ressort (titre III);
- Exécution des marchés de maintenance multitechnique en collaboration avec le service des marchés publics;
- Soutien aux juridictions : renseigner sur les travaux à envisager et les professionnels à contacter pour l'établissement des devis, suggérer des propositions de solutions palliatives et curatives en cas d'incidents, aider à la préparation des visites de la commission de sécurité pour la levée des observations établies par le bureau de contrôle, accompagner dans la tenue des registres de sécurité;
- Suivi de la réalisation des travaux d'investissement (titre V), pilotés par le département immobilier de la DIR-SG Centre-Est, en qualité de représentant des utilisateurs;
- Gestion de l'inventaire immobilier et mise à jour des données.

2. Maintenance des équipements et appui au responsable de suivi des marchés pour l'ensemble des sites de l'arrondissement de l'Ain
- Suivi du contrat de maintenance multitechniqueavec les prestataires de maintenance : réunion mensuelle pour tous les sites;
- Suivi de l'entretien des équipements, suivi des devis, application des pénalités, mise en place d'un budget pluriannuel;
- Suivi des travaux : définition des besoins techniques et calendaires avec les intervenants, suivi de chantiers, levées des réserves;
- Suivi des problématiques de sûreté (amiante, radon...) liées aux biens et aux personnes.

3. Appui au chef d'établissement dans le cadre de la sécurité incendie

· Organisation des exercices incendie 2 fois par an;

· Organisation des formations sécurité incendie;

· Mise à jour des fiches réflexes et des listes des guide-files et des serre-files.

4. La gestion administrative et budgétaire
- Participation à la préparation des demandes budgétaires relatives à l'entretien immobilier, en lien avec le RGPI et le DDARJ;
- Participation à la préparation, en lien avec le responsable de la gestion budgétaire et des marchés publics et le RGPI, des procédures de marchés pour l'exploitation et la maintenance des bâtiments;
- Participation aux groupes de travail, SGAR, DI et juridictions;
- Veille en matière de réglementation

Connaissances

Circuits administratifs
Droit immobilier
Règles budgétaires et comptables
Réglementation des marchés publics
Maintenance et sécurité des bâtiments
Réglementation hygiène, sécurité et conditions de travail
Applicatifs métier (PATRIMMO, Chorus Formulaires)
Outils bureautiques et de communication

Savoir-faire

Analyser des besoins / des tableaux de bord
Analyser des contextes, une problématique
Dégager des objectifs et des priorités
Elaborer des tableaux de bord
Conduire un projet / une négociation
Travailler en équipe / en réseau
Appliquer les textes juridiques et réglementaires
Savoir rendre compte
Maîtriser l'analyse et la synthèse des documents techniques
Afficher la suite
Savoir-être

Avoir le sens de l'organisation
Faire preuve de rigueur
Faire preuve d'initiative
Savoir anticiper
Savoir travailler dans l'urgence
Avoir le sens des relations humaines / de la diplomatie
Etre disponible