Secrétaire Administratif - Bureau des Relations Sociales et de la Qualité de Vie au Travail - Sar Paris H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Le bureau des relations sociales et de la qualité de vie au travail :
- Organise et coordonne les réunions organisées dans le cadre du dialogue social.
- Planifie, met en oeuvre et développe les relations sociales avec les partenaires sociaux du ressort
- Propose des solutions adaptées à la prévention et à la résolution de conflits.

Ce bureau a vocation à mettre en oeuvre les politiques ministérielles en matière d'amélioration des conditions de travail, de prévention des risques psychosociaux et de développement de la santé, sécurité et qualité de vie au travail autour de cinq axes :

1. la promotion des bonnes pratiques en matière de SSQVT;

2. La prévention des risques psychosociaux;

3. La médecine de prévention;

4. Le handicap;

5. Le développement de l'action sociale.

Au sein de ce bureau, le secrétaire administratif est chargé de tâches administratives et d'application. A ce titre, il participe activement à la mise en oeuvre du nouveau Comité Social d'Administration de Proximité (CSAP) et de sa Formation Spécialisée pour le ressort de la CA PARIS :

· Mise en place des nouveaux circuits du CSAP et de sa Formation spécialisée ;

· Organiser et participer aux différentes réunions des instances;

· Constitution et suivi des dossiers;

· Rédaction particulière à l'emploi (procès-verbaux des séances, compte rendu de réunion);

· Gestion de la bal structurelle (analyse des demandes, orientation vers les interlocuteurs concernés (gestionnaires, directeurs, collaborateurs transverses) ;

· Gestion des autorisations spéciales d'absence et décharges d'activité de service;

· Tenue des tableaux de bord et de suivi d'activité, recensement des données, suivi des enquêtes ministérielles ;

· Assurer la veille sociale

Le secrétaire administratif contribue à la mise en oeuvre des politiques ministérielles en matière de santé, sécurité et conditions de travail. Il assure la préparation et le suivi des thématiques liées à la prévention des RPS et la promotion des bonnes pratiques inhérentes à la qualité de vie au travail.

Le secrétaire administratif assure le traitement des dossiers de demande de subvention pour séjours enfants en lien avec le DRHAS IDF.

Connaissances

Circuits administratifs

Organisation judiciaire
Outils bureautiques

Outils de communication

Statut général de la fonction publique
Réglementation hygiène, sécurité et conditions de travail

Savoir-être

Etre à l'écoute

Etre réactif

Etre vigilant

Faire preuve de discrétion

Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve d'initiative, savoir anticiper
Afficher la suite
Savoir anticiper

Savoir-faire

Animer une réunion

Conduire un projet

Travailler en équipe

Alimenter des tableaux
Dégager des objectifs et des priorités
Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi