Secrétaire Administratif-Parquet de Paris H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Placé sous l'autorité de la directrice de greffe, Le secrétaire administratif a vocation à effectuer des missions tant dans les services pénaux, qu'à la section civile du Parquet de Paris mais aussi dans s un secrétariat particulier des Procureurs de la République ou secrétariat la Directrice de greffe.

Il peut assurer :
- Des missions juridictionnelles à savoir :
- Participation à la permanence téléphonique du parquet, aux procédures de déferrement
- Enregistrement des procédures et constitution de dossiers, convocation des parties
- Aide à la préparation et au suivi de l'audience : gestion du courrier, inscription du dossier à l'audience, mise à jour de l'applicatif métier, préparation des pièces d'exécution
- Élaboration de projets de décisions et de réquisitoires, notification des décisions
- Participation à l'exécution des décisions
- Elaboration des recherches et analyses juridiques
- Suivi de l'actualité législative et réglementaire
- Collecte des éléments statistiques et renseignement des tableaux de bord
- Orientation des usages et délivrance de renseignements
- Archivage
- Des missions administratives et organisationnelles au sein d'un secrétariat particulier de Procureurs de la République ou de la Directrice de greffe
- Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs
- Gérer les agendas
- Préparer les réunions
- Elaborer des documents administratifs
- Procéder au classement et à l'archivage des documents et des dossiers
- Lecture et traitement des boites structurelles

Connaissances
Organisation judiciaire
Droit civil
Droit pénal

Savoir-être

Sens des relations humaines
Capacité de travail en équipe
Sens de la communication
disponibilité
discrétion
Adaptabilité, réactivité
Capacité à rendre compte

Savoir-faire

Excellent sens de l'organisation
Maîtrise de l'informatique et des outils internet
Qualité d'analyse, rédaction et synthèse
Gérer les délais, les priorités et contraintes