Correspondant de Secteur- Gestionnaire Administratif - Ccas Montpellier H/F - Fonction publique Territoriale

Nous recrutons un correspondant de secteur (F/H) à temps plein, pour un remplacement de 5 mois renouvelable, au sein de notre service d'aide à domicile destiné aux personnes âgées. Le poste est basé au siège du CCAS, en collaboration étroite avec les auxiliaires de vie et la responsable hiérarchique. Vous assurerez des missions de correspondant de secteur à 50% et d'assistanat administratif auprès de cheffe de service à 50%

Vos principales activités seront :
- Planifier et suivre les plannings et des tournées de l'équipe des auxiliaires de vie
- Envoyer les plannings aux auxiliaires de vie, familles et bénéficiaires
- Elaborer les fiches de tâche en fonction du plan d'aide de l'APA
- Gérer les situations d'urgence qui peuvent survenir chez les bénéficiaires lors des tournées
- Vérifier les heures et les feuilles d'intervention
- Assurer le rôle de Correspondant RH, suivre les heures d'intervention et préparer les éléments de paie
- Renseigner et instruire les demandes d'entrées au SSIAD et SAAD
- Assurer l'accueil téléphonique du service, rédiger les compte-rendu de réunion
- Traiter les dossiers, saisir et archiver les documents.

Nous recherchons une personne rigoureuse, autonome et dotée d'un excellent sens du relationnel. Les compétences essentielles pour ce poste incluent :
- Formation en gestion administrative exigée.
- Expérience au sein d'un service d'aide à domicile fortement recommandée.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Bonne posture professionnelle envers les bénéficiaires et leurs familles.
- Solides capacités d'organisation et de gestion des priorités.
- Expérience appréciée dans la gestion des plannings de l'équipe d'auxiliaires de vie et des tournées.
- Aptitude au travail en équipe et à la collaboration avec différents interlocuteurs.
- Qualités personnelles recherchées : autonomie, rigueur, sens de l'organisation, excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles, discrétion et respect de la confidentialité.