Gestionnaire Ressources Humaines - Comco Arbois Poligny Salins Coeur de Jura H/F - Fonction publique Territoriale

COLLECTIVITE / SERVICE
Ville de POLIGNY
Service ressources humaines
CADRE STATUTAIRE
Catégorie : B
Statut : Statutaire
Filière : Administrative
Grade : Rédacteur
Temps de travail : Temps complet

POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE
Supérieur hiérarchique direct : DGS de la ville de Poligny
Supérieur hiérarchique : DGS de la ville de Poligny
Supérieur fonctionnel : Maire

MISSIONS DU POSTE
Le gestionnaire des ressources humaines a pour missions de :
- Exploiter et analyser des informations liées à la gestion des ressources humaines ; traiter les informations dans le cadre de procédures administratives ou législatives définies.
- Appliquer et gérer, à partir de dispositifs législatifs et règlementaires, l'ensemble des processus de déroulement de carrière et de paie.
Ce poste est créé par la Communauté de Communes Arbois - Poligny - Salins, mais il est détaché pour la ville de Poligny.
Participer à la mise en oeuvre du processus de paie de la ville de Poligny et suivre un portefeuille d'agents dédié
Veille juridique sur les modifications réglementaires
Saisie et contrôle mensuel de la paie
Organisation et contrôle du mandatement
Elaboration des déclarations trimestrielles et annuelles des charges sociales et patronales auprès des tiers
Apport d'élément nécessaires au calcul des primes annuelles (absentéisme, temps de travail...)

Gestion de l'absentéisme et de la carrière de la ville de Poligny
Assurer le suivi des dossiers de maladie en lien avec la DGS, notamment sur les instances particulières (conseil médical : formation restreinte et plénière)
Assurer le suivi global du remboursement de l'assurance statutaire
Mettre en oeuvre et suivre les avancements d'échelon, de grades et de promotion interne
Assurer le suivi de la carrière des agents titulaires dès leur arrivée à leur départ de la collectivité
Être en renfort sur le suivi des contractuels de la collectivité

Gestion administrative du temps de travail de la ville de Poligny
Assurer le suivi des congés, planning et C.E.T d'une partie des agents de la collectivité

Assister la Directrice des ressources humaines sur la conduite de projets ressources humaines - ville Poligny
Préparation d'éléments chiffrés (coût des agents par exemple)

Conseil auprès des agents - Référent formation
Répondre aux demandes par mail, téléphone ou recevoir les agents (questions sur carrière, paie)
Participer à l'information des agents sur leurs droits et leurs devoirs.

Autres missions :
Suivi, vérification des états de frais des agents de la ville.
Elaboration des ordres de missions permanents et non-permanents.

EXIGENCES DU POSTE
Savoirs Généraux
- Très bonnes connaissances juridiques de l'environnement territorial, du statut de la FPT, des règles et procédures financières, des concepts et outils RH
Savoir-Faire
- Aptitude à la réorganisation ainsi qu'au travail collaboratif
- Capacité à fixer clairement les priorités

Savoir-Être
- Qualités relationnelles inhérente aux activités liées aux ressources humaines : rigueur,
sérieux, autonomie, discrétion, réactivité et créativité, force de proposition