Dipn67 - Sipj - Dpo - Secrétariat du Bureau de Coordination Opérationnelle et de Synthèse H/F - Ministère de l’Intérieur
- Strasbourg - 67
- Fonctionnaire
- Ministère de l’Intérieur
Les missions du poste
Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
Coordination de 3 secrétariats (direction, judiciaire, GIR Strasbourg)
Organisation du secrétariat de direction :
- Assurer l'accueil physique, téléphonique et par courriel.
- Gérer la planification des agendas des chefs du SIPJ, les déplacements et l'organisation matérielle des réunions de service.
- Mettre en forme et valoriser les supports écrits, compte rendu de réunion, prise de note.
Gestion judiciaire :
- Enregistrement sur AGORA, mise en forme des procédures et transmission, contrôle et enrichissement des procédures sur LRPPN.
- Suivi de l'activité du service, en particulier concernant les GAV, les présentations et les saisies.
- Établissement des statistiques hebdomadaires, mensuelles, trimestrielles et annuelles, et réalisation de commandes ponctuelles.
- Assurer un appui secrétariat au GIR
- Gestion des feuilles de frais, dossiers contraventions, déclaration d'accident.........
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Gestion du pilotage opérationnel
Composition et effectifs du service :
Le chef DPO et 120 agents
Liaisons hiérarchiques :
Le chef SIPJ, chef DPO, chef DCOS, chef DCT
Liaisons fonctionnelles :
DIPN du Bas-Rhin
Le profil recherché
Vos perspectives :
Accès au grade supérieur
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Ce poste nécessite :
Disponibilité
Réactivité
Rigueur
Polyvalence
Connaissances techniques :
- Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis
- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis
- Avoir des compétences juridiques - niveau pratique à acquérir
Savoir faire :
- Savoir travailler en équipe : niveau expert requis
- Savoir s'organiser : niveau pratique requis
- Savoir analyser : niveau pratique requis
Savoir être :
- Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
- Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
- Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requis