Responsable Accueil du Service et Secteur Scolaire - Soissons H/F - Fonction publique Territoriale

Organise l'accueil du public au service
Assure la gestion du secteur vie scolaire
Pilote les projets éducation
Encadre et organise les équipes et les structures rattachées à son secteur
Travail en bureau avec déplacements très fréquents sur le territoire
Horaires irréguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations de service public.

Accueil du service, animation et coordination des équipes
Encadrer et animer l'équipe de l'accueil du service : définition des tâches et des plannings
Veiller au bon accueil du public et à la bonne communication des informations provenant des secteurs petite enfance, scolaire, périscolaire, extrascolaire et jeunes.
Suivi des problématiques d'impayés des familles
Encadrement et suivi de la gestion des ATSEM : suivi des propositions d'affectation, définition des plannings, suivi et évaluation des agents
Participer à l'accueil du public selon le planning établi

Gestion du secteur scolaire
Référente du secteur scolaire auprès des directeurs d'école avec les collègues des autres secteurs
Assiste aux conseils d'écoles en fonction d'un planning établi
Assure le suivi administratif du secteur : nomination des enseignants, effectifs scolaires, accès à la clé base élève, dossiers de dérogation ; dossiers uniques d'inscriptions
Assure le suivi des élèves, des demandes des conseils d'écoles,
Assure le suivi budgétaire du service : élaboration et suivi du budget scolaire (crédits écoles).
Mise en place et suivi d'un marché de fournitures scolaires
Mandataire régie du service

Suivi des outils et de la communication envers les familles
Gestion de la plateforme de soutien scolaire : remise des clés d'activation, sensibilisation du public à l'utilisation, suivi des projets mis en place
Suivi de l'espace familles et des demandes des familles
Gestion du logiciel métier Concerto
Participation à l'évolution de l'espace Familles et aux nouveaux projets accueil usagers

Catégorie C - Adjoint administratif
Connaissance des :
- Enjeux réglementaires et évolutions des politiques publiques éducation
- Acteurs et institutions de la communauté éducative
- Normes techniques et réglementation applicable aux établissements scolaires
Notions de projection, précision et simulation d'effectifs
Capacité d'analyse des impacts des données statistiques, démographiques et des politiques locales d'aménagement et de logement
Connaissance du fonctionnement des établissements scolaires Technique et outils de gestion et d'organisation de l'activité
- Rigueur
- Obligation de réserve (confidentialité) et sens du service public ;
- Capacité d'analyse, de synthèse et d'évaluation ;
- Capacités relationnelles ;
- Aptitude au travail en équipe ;
- Initiative et autonomie ;
- Organisation, méthode et rigueur ;
- Sens des responsabilités ;
- Disponibilité ;
- Curiosité intellectuelle.